• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Сотрудники отправляются на удаленную работу: какие документы оформить

Карантин

25.03.2020 8322 5 9

Из этой статьи вы узнаете: какие правила должен соблюдать работодатель для перевода сотрудников на удаленный режим работы на период карантина.

Что можно сделать на практике: правильно оформить кадровые документы о переводе сотрудников на удаленный режим работы.


Общие положения

Чтобы обезопасить своих сотрудников в условиях введенного в стране карантина, многие работодатели переводят их или задумываются об их переводе на дистанционный (удаленный) режим работы. Естественно, сделать это можно, только если работники могут выполнять свои трудовые обязанности в домашних условиях и их присутствие в офисе не обязательно. Если же речь идет о грузчиках, водителях, слесарях и т. д., то отправить их на удаленку не выйдет. Таким категориям работников можно установить простой или предоставить отпуск – ежегодный, без сохранения зарплаты и т. д. (подробнее читайте «Отпуск за свой счет на период карантина: как правильно оформить»).

Что такое удаленная работа?

К сожалению, данное понятие в законодательстве до сих пор не прописано. Есть понятие «надомная работа», которое больше всего приближено к сути удаленной (дистанционной) работы. Работа надомников регулируется КЗоТом и Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 г. № 275/17-99 (далее – Положение № 275). Отметим, что на сегодня Положение № 275 действует в части, не противоречащей Конституции и законам Украины.

В Положении № 275 определено, что надомниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые предоставляются работодателем. Надомники являются штатными работниками предприятия. С ними может быть заключен срочный или бессрочный трудовой договор. Работать на дому могут, к примеру, программисты, переводчики, редакторы, корректоры.

Какие права и обязанности есть у надомных работников?

Надомные работники пользуются теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Они имеют право:

  • на выплату зарплаты;
  • отпуск (ежегодный, дополнительный, без сохранения зарплаты);
  • оплату больничного;
  • соблюдение гарантий при увольнении и др.

Может ли работодатель в принудительном порядке перевести сотрудников на дистанционную работу на период карантина?

Нет, не может. Объясним почему.

Перевод сотрудника на удаленную работу – это существенное изменение условий труда (ст. 32 КЗоТ). Об изменениях таких условий труда работодатель должен сообщить работнику не позже чем за два месяца. Конечно же, в нынешних условиях это невозможно.

Однако если работодатель вводит такой режим по инициативе работника, то ждать двух месяцев не нужно. Установить удаленный режим работы необходимо со дня, указанного в заявлении сотрудника.

Важная информация: согласно пп. 1 п. 2 разд. II Закона от 17.03.20 г. № 530-IX (далее – Закон № 530) на период карантина работодатель может поручить сотруднику выполнять работу, определенную трудовым договором, дома. Каких-то дополнительных разъяснений по этому вопросу пока нет. Однако мы считаем, что правило о предупреждении сотрудника об изменении существенных условий труда за два месяца действует и в период карантина. Так что отправить сотрудника на удаленку работодатель может не по своей инициативе, а на основании его заявления.

Процедура перевода работника на удаленную работу

Этап 1. Подача заявления о переводе на удаленную работу

Как уже было отмечено, основанием для перевода сотрудника на удаленный режим работы является его заявление. В заявлении необходимо указать, что работа будет осуществляться вне офиса, и привести адрес места жительства такого сотрудника либо другой адрес, где будет выполняться работа (см. образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1

Директору ПП «Місячна ніч»
Закалюжній Інні Олегівні

Андрієнко Вікторії Володимирівни,
дизайнера

Заява

Прошу змінити мені умови праці, а саме дозволити тимчасово, на період запровадження карантину постановою КМУ від 11.03.20 р. № 211, працювати дистанційно з можливістю віддаленого доступу до робочого комп’ютера починаючи з 19.03.20 р.

Прошу визначити робоче місце за моїм місцем проживання: вул. Зелена, 9, кв. 56, м. Запоріжжя.

18.03.20 г.      (підпис)          В. В. Андрієнко

Этап 2. Оформление приказа о переводе на удаленную работу

На основании заявления работодатель издает приказ о переводе сотрудника на удаленную (дистанционную) работу (см. образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2

Приватне підприємство «Місячна ніч»

Наказ № 34-к

18.03.20 р.

м. Запоріжжя

У зв'язку із запровадженням на всій території України карантину (постанова КМУ від 11.03.20 р. № 211 у редакції від 17.03.20 р.)

НАКАЗУЮ:

1. Із 19 березня 2020 року змінити умови праці Андрієнко Вікторії Володимирівни, дизайнера, а саме перевести на віддалену (дистанційну) роботу без зміни інших умов праці.

2. Визначити робоче місце Андрієнко В. В. за адресою: вул. Зелена, 9, кв. 56, м. Запоріжжя.

3. Савченку Сергію Анатолійовичу, програмісту, створити Андрієнко В. В. необхідні технічні умови для виконання трудових обов'язків в умовах дистанційної роботи.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор             (підпис)        І. О. Закалюжна

З наказом ознайомлена:

18.01.20 р.         (підпис)         В. В. Андрієнко

К сведению: если на удаленную работу переводятся все или часть сотрудников, можно издать общий приказ об их переводе.

Выводы

На период действия карантина работодатель может перевести сотрудников на удаленную работу. Однако сделать это можно только с согласия работника на основании его заявления. В заявлении должен быть указан адрес, который будет являться рабочим местом сотрудника во время карантина.

Зразок 1. Заява.doc

Скачать

Зразок 2. Наказ.doc

Скачать

Горячая линия «Антивирус»: как работать на карантине 

 

 

Комментарии к материалу

Отсортировано: по времени по популярности

Всего комментариев 5

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

2592 грн. / год

Купить

Лучшие материалы