Співробітники відправляються на віддалену роботу: які документи оформити

Із цієї статті ви дізнаєтеся: яких правил має дотримуватися роботодавець для переведення співробітників на віддалений режим роботи на період карантину.

Що можна зробити на практиці: правильно оформити кадрові документи про переведення співробітників на віддалений режим роботи.

Загальні положення

Щоб убезпечити своїх співробітників в умовах запровадженого в країні карантину, багато роботодавців переводять їх або замислюються про їх переведення на дистанційний (віддалений) режим роботи. Природно, зробити це можна, тільки якщо працівники можуть виконувати свої трудові обов'язки в домашніх умовах та їх присутність в офісі не обов'язкова. Якщо ж ідеться про вантажників, водіїв, слюсарів та ін., то відправити їх на віддаленку не вийде. Таким категоріям працівників можна встановити простій або надати відпустку – щорічну, без збереження зарплати тощо (докладніше читайте «Відпустка за свій рахунок на період карантину: як правильно оформити»).

Що таке віддалена робота?

На жаль, це поняття в законодавстві до цих пір не прописане. Є поняття «надомна робота», яке найбільш наближене до суті віддаленої (дистанційної) роботи. Робота надомників регулюється КЗпП і Положенням про умови праці надомників, затвердженим постановою Державного комітету СРСР із праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.81 р. № 275/17-99 (далі – Положення № 275). Завважимо, що на сьогодні Положення № 275 діє в частині, що не суперечить Конституції та законам України.

У Положенні № 275 визначено, що надомниками є особи, які уклали трудовий договір про виконання роботи вдома з матеріалів і з використанням інструментів та механізмів, які надаються роботодавцем. Надомники є штатними працівниками підприємства. З ними може бути укладений строковий або безстроковий трудовий договір. Працювати вдома можуть, наприклад, програмісти, перекладачі, редактори, коректори.

Які права й обов'язки є у надомних працівників?

Надомні працівники користуються тими самими правами й обов'язками, що й інші працівники. Вони мають право:

• на виплату зарплати;
• відпустку (щорічну, додаткову, без збереження зарплати);
• оплату лікарняного;
• дотримання гарантій при звільненні тощо.

Чи може роботодавець у примусовому порядку перевести співробітників на дистанційну роботу на період карантину?

Ні, не може. Пояснимо чому.

Переведення співробітника на віддалену роботу – це істотна зміна умов праці (ст. 32 КЗпП). Про зміну таких умов праці роботодавець повинен повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці. Звичайно ж, у сьогоднішніх умовах це неможливо.

Проте якщо роботодавець запроваджує такий режим за ініціативою працівника, то чекати двох місяців не потрібно. Установити віддалений режим роботи необхідно з дня, зазначеного в заяві співробітника.

Процедура переведення працівника на віддалену роботу

Етап 1. Подання заяви про переведення на віддалену роботу

Як уже було зазначено, підставою для переведення співробітника на віддалений режим роботи є його заява. У заяві необхідно зазначити, що робота здійснюватиметься поза офісом, і навести адресу місця проживання такого співробітника або іншу адресу, де виконуватиметься робота (див. зразок 1).

Етап 2. Оформлення наказу про переведення на віддалену роботу

На підставі заяви роботодавець видає наказ про переведення співробітника на віддалену (дистанційну) роботу (див. зразок 2).

Висновки

На період дії карантину роботодавець може перевести співробітників на віддалену роботу. Проте зробити це можна тільки з відома працівника на підставі його заяви. У заяві має бути зазначена адреса, яка буде робочим місцем співробітника під час карантину.

Гаряча лінія «Антивірус»: як працювати на карантині