Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Придбання авіа або залізничних квитків: нюанси відображення в бухобліку

Які документи необхідні підприємству для закриття бухгалтерії і звітності при придбанні авіа або залізничних квитків?


Згідно з п. 1.4 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого спільним наказом Мінінфраструктури та Міндоходів від 30.05.2013 № 331/137, електронний проїзний (перевізний) документ - це електронний документ, сформований відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» за допомогою програмно-апаратного комплексу з оформлення/повернення електронних проїзних (перевізних) документів для; забезпечення пасажирських перевезень, який є договором на перевезення пасажира (багажу).

Відповідно до п. 5.2 та 5.3 Порядку № 331/137, посадочний, перевізний документ (візуальна форма електронного перевізного документа) роздруковується на паперовому носії або зберігається як сукупність електронних даних (мобільний телефон, смартфон, планшет, компактний персональний комп'ютер, чип-карта тощо).

Також, відповідно до п. 5.6 Порядку № 331/137 посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками).

Відповідно до ст. 2 Закону Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг (далі - Закону про РРО), розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну. Згідно з п. 4 ст. 9 Закону про РРО, реєстратори розрахункових операцій не застосовуються при продажу, проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті з оформленням розрахункових і звітних документів та на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю.

Отже, для підтвердження витрат на придбання авіа або залізничного квитка необхідно такий пакет документів:

- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);

- якщо має місце придбання електронного квитка, роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/ квитанція);

- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира;

- посадочний документ, перевізний документ роздруковані на паперовому носії (транспортні квитки).

Залежно від форми оплати за електронний квиток розрахунковим документом є, зокрема при оплаті за допомогою банківської платіжної картки корпоративної чи особистої платіжної картки працівника – квитанція платіжного терміналу про оплату вартості квитків із застосуванням платіжної картки або виписка з відповідного рахунка, засвідчена підписом та печаткою банківської установи.

Згідно зі ст. 9 Закону Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Таким чином, на підставі документів, зазначених вище, підприємство має відобразити в бухгалтерському обліку придбання авіа та/або залізничних квитків, врахувати у складі витрат, а також при формуванні фінансової та податкової звітності.

Михайло Степанов, "Дебет-Кредит"

Джерело: http://news.dtkt.ua/ua/accounting/pri...

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
24.06.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня В Україні відновиться обов’язкове подання статистичної звітності ДПС відповідає на актуальні запитання платників податків: лист від 13.06.2025 Унесено зміни до Правил організації статистичної звітності Змінено Критерії важливих підприємств з метою броню...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
26.06.2025
Довідник знаменних і пам'ятних дат на липень 2025 року
Які святкові, знаменні та пам'ятні дати чекають на нас у липні 2025 року? 1 День архітектури України. Відзначається в Україні щорічно згідно з Указом Президента від 17.06.1995 № 456/95 Національне свято Канади. День Канади (1867) Національне свято Республіки Руанда. День Незалежності (1962) 2 Д...
26.06.2025
Як і коли компенсують витрати бізнесу за облаштування робочого місця особи з інвалідністю
Надаємо відповіді на запитання щодо компенсації на облаштування робочого місця для особи з інвалідністю. Більше за темою: Як оскаржити розрахунок санкцій від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю в адміністративному порядку Компенсація витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: о...
26.06.2025
Коли роботодавець має право перераховувати заробітну плату іншій фізособі
У законодавстві немає заборони для перерахування заробітної плати працівника на рахунок іншої фізичної особи. Більше за темою: Чи може директор підприємства працювати без зарплати? Довідка про зарплату для обчислення пенсії: практичні нюанси складання Якщо заборгованість із зарплати виплачується ...
Кращі матеріали