Компенсація за несвоєчасну виплату доходів – у жовтні 2020 року
Роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини зарплати в разі затримки її виплати на один і більше календарних місяців. Затримку виплати зарплати, нарахованої з 2011 року, компенсують згідно з Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженим постановою КМУ від 21.02.01 р. № 159.
Правила нарахування та відображення
Суму компенсації (К) можна розрахувати за формулою
К = ЗПчист х (Іі х Іі + 1 х … х Іп х 100 – 100) : 100,
де ЗПчист – сума зарплати після утримання ПДФО та військового збору (далі – ВЗ) (разом із сумою індексації), виплату якої прострочив роботодавець і тепер виплачує;
Іі – індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) місяця, що настає за місяцем нарахування заробітної плати (коефіцієнт);
Іп – ІСЦ місяця, що передує місяцю виплати заборгованості (коефіцієнт).
Відповідно до пп. 2.2.8 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.04 р. № 5, суму компенсації включають до фонду оплати праці того місяця, в якому фактично проводиться її нарахування.
Сума компенсації нараховується «зверху» МЗП та не підлягає індексації.
Розрахована сума компенсації – це нарахована зарплата до оподаткування. Тому із суми компенсації утримують ПДФО (її враховують, визначаючи право працівника на податкову соціальну пільгу) та ВЗ, а також її включають до бази нарахування ЄСВ.
У формі № 1ДФ та у Звіті з ЄСВ (додаток Д4) суму компенсації відображають у складі зарплати, тобто в окремому рядку не виділяють.
У разі виплати в жовтні 2020 року нарахованих, але не виплачених своєчасно грошових доходів за 2016–2020 рр. сума компенсації нараховується з урахуванням величини приросту ІСЦ, наведеної в таблиці.
Величина приросту ІСЦ для компенсації зарплати в разі несвоєчасної виплати в жовтні 2020 року.
Приріст ІСЦ за період невиплати доходу, % |
|||||
Місяць |
2016 рік |
2017 рік |
2018 рік |
2019 рік |
2020 рік |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Січень |
47,1 |
30,6 |
14,5 |
4,8 |
1,5 |
Лютий |
47,6 |
29,3 |
13,4 |
4,3 |
1,8 |
Березень |
46,2 |
27,0 |
12,2 |
3,3 |
1,0 |
Квітень |
41,2 |
25,9 |
11,3 |
2,3 |
0,2 |
Травень |
41,1 |
24,3 |
11,3 |
1,6 |
– |
Червень |
41,4 |
22,3 |
11,3 |
2,1 |
– |
Липень |
41,5 |
22,1 |
12,1 |
2,7 |
0,3 |
Серпень |
41,9 |
22,2 |
12,1 |
3,0 |
0,5 |
Вересень |
39,4 |
19,8 |
10,0 |
2,3 |
– |
Жовтень |
35,6 |
18,4 |
8,2 |
1,6 |
|
Листопад |
33,2 |
17,3 |
6,7 |
1,5 |
|
Грудень |
32,1 |
16,2 |
5,8 |
1,7 |
Приклад:
У жовтні 2020 року підприємство виплачує працівниці зарплату, нараховану в жовтні 2019 року. Сума заборгованості після утримання ПДФО та ВЗ (сума після утримання податків та обов’язкових платежів) – 6 440 грн.
Щоб розрахувати суму компенсації, використовуємо дані таблиці (для жовтня – див. вище).
1. На перетині рядка з назвою місяця, за який нараховано зарплату, що виплачується із запізненням (жовтень), і графи з відповідним роком її нарахування (2019-й) знайдіть величину приросту ІСЦ у відсотках. Для жовтня 2019 року показник (Іі х Іі + 1 х … х Іп х 100 – 100) становить 1,6.
- На цей індекс помножте суму заборгованості із зарплати за відповідний місяць, яку виплачуєте в поточному місяці, та поділіть на 100. ЗПчист = 6 440 грн. Отже:
К = 6 440 грн х 1,6 : 100 = 103,04 грн.
Це сума компенсації до утримання податків і обов’язкових платежів. Нараховуйте її працівнику в місяці, в якому виплачуєте заборгованість із зарплати (у нашому прикладі – у жовтні 2020 року).
Далі додаємо суму компенсації до зарплати й із загальної суми утримаємо ПДФО та ВЗ. Працівник отримає 82,94 грн [103,04 грн – 18,55 грн (ПДФО) – 1,55 грн (ВЗ)].
Висновки
Компенсацію нараховують: усі роботодавці, зокрема й підприємці та бюджетники, які «заборговували» зарплату працівникам; окремо за кожен місяць затримки (якщо виплачують заборгованість із зарплати за декілька місяців), а потім підсумовують; якщо в місяці виплати заборгованості ІСЦ наростаючим підсумком перевищив 100 %; на фактично виплачену частину зарплати, якщо заборгованість погашається частково.
Компенсацію не нараховують: за затримку виплати зарплати в натуральній формі та виплат, що мають разовий характер; якщо зарплату не виплатили вчасно з вини працівника; якщо ІСЦ < 100 % (у такому разі виплачують лише заборгованість).
Коментарі до матеріалу