Компенсація за несвоєчасну виплату доходів – у жовтні 2020 року

Роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини зарплати в разі затримки її виплати на один і більше календарних місяців. Затримку виплати зарплати, нарахованої з 2011 року, компенсують згідно з Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженим постановою КМУ від 21.02.01 р. № 159.

Правила нарахування та відображення

Суму компенсації (К) можна розрахувати за формулою

К = ЗП_чист х (І_і х І_і + 1 х … х І_п х 100 – 100) : 100,

де ЗП_чист – сума зарплати після утримання ПДФО та військового збору (далі – ВЗ) (разом із сумою індексації), виплату якої прострочив роботодавець і тепер виплачує;

І_і – індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) місяця, що настає за місяцем нарахування заробітної плати (коефіцієнт);

І_п – ІСЦ місяця, що передує місяцю виплати заборгованості (коефіцієнт).

Відповідно до пп. 2.2.8 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.04 р. № 5, суму компенсації включають до фонду оплати праці того місяця, в якому фактично проводиться її нарахування.

Сума компенсації нараховується «зверху» МЗП та не підлягає індексації.

Розрахована сума компенсації – це нарахована зарплата до оподаткування. Тому із суми компенсації утримують ПДФО (її враховують, визначаючи право працівника на податкову соціальну пільгу) та ВЗ, а також її включають до бази нарахування ЄСВ.

У формі № 1ДФ та у Звіті з ЄСВ (додаток Д4) суму компенсації відображають у складі зарплати, тобто в окремому рядку не виділяють.

У разі виплати в жовтні 2020 року нарахованих, але не виплачених своєчасно грошових доходів за 2016–2020 рр. сума компенсації нараховується з урахуванням величини приросту ІСЦ, наведеної в таблиці.

Величина приросту ІСЦ для компенсації зарплати в разі несвоєчасної виплати в жовтні 2020 року.

Приклад:

У жовтні 2020 року підприємство виплачує працівниці зарплату, нараховану в жовтні 2019 року. Сума заборгованості після утримання ПДФО та ВЗ (сума після утримання податків та обов’язкових платежів) – 6 440 грн.

Щоб розрахувати суму компенсації, використовуємо дані таблиці (для жовтня – див. вище).

1. На перетині рядка з назвою місяця, за який нараховано зарплату, що виплачується із запізненням (жовтень), і графи з відповідним роком її нарахування (2019-й) знайдіть величину приросту ІСЦ у відсотках. Для жовтня 2019 року показник (І_і х І_і + 1 х … х І_п х 100 – 100) становить 1,6.

1. На цей індекс помножте суму заборгованості із зарплати за відповідний місяць, яку виплачуєте в поточному місяці, та поділіть на 100. ЗП_чист = 6 440 грн. Отже:

К = 6 440 грн х 1,6 : 100 = 103,04 грн.

Це сума компенсації до утримання податків і обов’язкових платежів. Нараховуйте її працівнику в місяці, в якому виплачуєте заборгованість із зарплати (у нашому прикладі – у жовтні 2020 року).

Далі додаємо суму компенсації до зарплати й із загальної суми утримаємо ПДФО та ВЗ. Працівник отримає 82,94 грн [103,04 грн – 18,55 грн (ПДФО) – 1,55 грн (ВЗ)].

Висновки

Компенсацію нараховують: усі роботодавці, зокрема й підприємці та бюджетники, які «заборговували» зарплату працівникам; окремо за кожен місяць затримки (якщо виплачують заборгованість із зарплати за декілька місяців), а потім підсумовують; якщо в місяці виплати заборгованості ІСЦ наростаючим підсумком перевищив 100 %; на фактично виплачену частину зарплати, якщо заборгованість погашається частково.

Компенсацію не нараховують: за затримку виплати зарплати в натуральній формі та виплат, що мають разовий характер; якщо зарплату не виплатили вчасно з вини працівника; якщо ІСЦ  (у такому разі виплачують лише заборгованість).