Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Яку дату слід вважати датою оформлення електронного документа?

У листі від 26.12.19 р. № 35210-06-62/35178 Мінфін відповідає на запит податкової від 07.11.19 р. № 585/4/99-00-07-03-02-13. Податкова питає, що слід вважати датою оформлення первинного документа, що засвідчує факт виконання робіт (надання послуг):

  • дату складання первинного документа, яка зазначена в такому первинному документі як його обов’язковий реквізит;
  • дату підписання первинного документа шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) обома сторонами цивільно-правового договору про виконання робіт (надання послуг).

У відповідь на запит Мінфін роз’яснив, що:

  • для систематизації руху, своєчасного отримання і відображення в бухгалтерському обліку первинних документів на підприємстві наказом керівника затверджується графік документообігу, де зазначається дата створення або отримання від контрагентів первинних документів;
  • якщо на момент здійснення господарської операції первинний документ від контрагента не був отриманий, тоді підприємство може відобразити цю операцію на підставі належним чином оформленого внутрішнього документа, складеного особою, відповідальною за здійснення цієї госпоперації;
  • у місяці отримання від контрагента первинного документа, що підтверджує госпоперацію, яка була відображена в періоді її фактичного здійснення на підставі внутрішнього первинного документа, звіряються дані первинного документа постачальника і дані такого внутрішнього документа, а за наявності будь-яких розбіжностей здійснюється коригування даних.

Тобто, на думку Мінфіну, у бухобліку госпоперація відображається в періоді її фактичного здійснення навіть без наявності належним чином оформленого первинного документа контрагента. 

Що стосується податкового обліку, зокрема дати виникнення податкових зобов’язань з ПДВ, то на це запитання Мінфін прямої відповіді не дає. Лише зазначає, що такі моменти повинні регулюватися податковим законодавством.

Ми вважаємо, що в разі коли першою подією є постачання послуг, датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ буде дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання цих послуг. Такий висновок випливає з формулювання п. 187.1 Податкового кодексу. Наприклад, послуга фактично надана 31.01.20 р., акт оформлений цією датою, але підписаний 03.02.20 р. У такому разі датою виникнення податкових зобов’язань і датою оформлення податкової накладної буде 31.01.20 р.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
28.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС затвердила Реєстр великих платників податків на 2026 рік Рада продовжила строки військового стану та мобілізації Чи вносити зміни до ЄДР, якщо змінено назву населеного пункту: лист Мін’юсту Чи призведе до втрати стажу неоцифрування трудової книжки ...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
31.10.2025
Чи потрібно ФОП-єдиннику для звільнення від сплати єдиного внеску за себе повідомляти про його сплату роботодавцем
Фізособи-підприємці або особи, які провадять незалежну професійну діяльність, з метою звільнення від сплати єдиного внеску за себе, не повинні повідомляти контролюючий орган про факт сплати за них єдиного внеску роботодавцями. Більше за темою: Небезпечні помилки підприємців-єдинників Чи повинні сам...
31.10.2025
Чи можна виплачувати премію працівникам до державних свят у період дії воєнного стану
Умови запровадження та розміри премій та інших заохочувальних виплат встановлюються у колективному договорі. Більше за темою: Чи можна виплатити премію працівникові, якому було винесено догану? Чи можна виплачувати премію працівникам протягом строку випробування? Чи може у період дії воєнного стан...
31.10.2025
Туристичний збір: хто перевіряє порядок справляння та яка відповідальність передбачена за його порушення
Статтею 16317 КУпАП передбачена адмвідповідальність. Протоколи про адмінправопорушення у разі невиконання платником турзбору зобов’язання із сплати турзбору мають право складати уповноважені органи Нацполіції; у разі порушення податковим агентом, особою, яка здійснює тимчасове розміщення платн...
Кращі матеріали