Як відображати в касовому чеку інформацію щодо ідентифікації касира?

Обов’язкової вимоги щодо відображення у касовому чеку інформації про касира, що проводить розрахунки через РРО, немає. Така інформація є додатковою та може додаватись суб’єктом господарювання у касовий чек додатково, за умови технічної можливості РРО.

Отже, суб’єкт господарювання не зобов’язаний у «Z-звіті» та «Х-звіті» відображати інформацію щодо ідентифікації касира, який проводить розрахунки із застосуванням РРО.

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ

від 26.03.2020 р. № 1259/6/99-00-05-04-01-06/ІПК

Державна податкова служба України розглянула запит ТОВ    від    №   щодо надання податкової консультації та у порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Щодо відображення у денних звітах реєстратора розрахункових операцій («Z-звіт» та «Х-звіт») інформації про касира який проводить розрахунки (питання 1 та 2).

Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операі.ій (далі - РРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначені Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі - Закон № 265).

Відповідно до ст. 8 Закону № 265 розроблено Положення про форму і зміст розрахункових документів, що затверджено наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.02.2016 за№ 220/28350 (далі - Положення № 13).

Зокрема, розділім II Положення № 13 визначено, що касовий чек повинен містити такі обов’язкові реквізити:

• найменування господарської одиниці;
• адресу господарської одиниці;
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податкотий номер платника ПДВ, який надається згідно з Кодексом;
• перед номером друкуються великі літери «ПН»;
• для СГ, що не є платниками ПДВ, - податковий номер або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), перед яким друкуються великі літери «ІД» (ідентифікаційні дані);
• якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги); вартість одиниці виміру товару (послуги);
• код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством);
• назва товару (послуги);
• літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги) (для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ);
• позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит, тощо) та суму коштів за цією формою оплати;
• загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО»;
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ»;
• для СГ роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого податку, крім ПДВ), - окремим рядком розмір ставки такого податку, загальну суму такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку.

У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться згідно з Кодексом. За потреби дозволяється використовувати скорочення;

• порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (години, хвилина) проведення розрахункової операції;
• фіскальний номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
• напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та найменування або логотип виробника.

Рядки 5 і 6 повторюються відповідно до кількості різних назв товарів(послуг), які оплачені за одним касовим чеком.

Якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) дорівнює одиниці виміру, то відомості про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку.

Якщо РРО працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, інакше - вартість без урахування ПДВ.

Рядок 7 касового чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. У разі здійснення оплати тільки в готівковій формі дозволяється не друкувати цього рядка.

Рядки 9 та 10 касового чека повторюються відповідно до кількссті податкових груп за різними ставками ПДВ та акцизного податку.

Дозволяється не друкувати рядків за податковими групами, якщо сума ПДВ або акцизного податку дорівнює нулю.

У разі застосування при проведенні розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного терміналу, з’єднаного або поєднаного з РРО, касовий чек повинен додатково містити такі обов’язкові реквізити:

• ідентифікатор еквайєра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати;
• ідентифікатор платіжного пристрою;
• суму комісійної винагороди (у разі наявності);
• вид операції;
• реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) (допустимі правилами безпеки платіжної системи), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ»;
• напис «Код авт.» та код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток) без виконання процедур авторизації;
• підпис касира та підпис держателя електронного платіжного зассбу (платіжної картки) (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ».

Враховуючи зазначене, обов’язкової вимоги щодо відображення у касовому чеку інформації про касира, що проводить на розрахунки через РРО, немає.

Така інформація є додатковою та може додаватись суб’єктом господарювання у касовий чек додатково, за умови технічної можливості РРО.

Крім того, постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 № 199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування» (дал - Постанова № 199) визначені вимоги до звітних чеків

Так, п. 14 Постанови № 199 передбачено, що чеки всіх звітів повинні містити такі загальні реквізити:

• назву і адресу господарської одиниці;
• індивідуальний номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН».

У разі коли суб’єкт підприємницької діяльності не зареєстрований як платник ПДВ, замість індивідуального номера платника повинен бути надрукований ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або ідентифікаційний номер згідно з ДРФО (для фізичних осіб), а замість літер «ПН» - літери «ІД»;

• фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
• заводський номер реєстратора;
• логотип виробника.

Пунктом 15 Постанови № 199 визначено, що чек «Х-звіту» повинен додатково містити такі дані (всі підсумки та суми обчислюються з початку зміни до моменту формування «Х-звіту»):

• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;
• літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках;
• суми ПДВ за кожною ставкою;
• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж (надання) яких не підлягає обкладенню ПДВ;
• загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбивкою за формами оплати;
• підсумок розрахункових операцій та суми ПДВ відповідно до абзаців другого, четвертого, п’ятого, шостого цього пункту за сумами коштів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;
• суми готівки за операціями «службового внесення» та «службової видачі»;
• дату і час друкування чека «Х-звіту».

Разом з тим, п. 17 Постанови № 199 передбачено, що чек «Z-звіту»;

• фіскальний звітний чек повинен додатково містити такі дані (всі підсумки та суми обчислюються за зміну):
• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;
• літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках, а також дати їх останнього занесення (якщо таке занесення проводилося у день друкування даного фіскального звітного чека); суми ПДВ за кожною ставкою;
• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж яких не підлягає обкладенню ПДВ;
• загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбивкою за формами оплати;
• підсумок розрахункових операцій та суми ПДВ відповідно до абзаців другого, четвертого, п’ятого, шостого цього пункту за сумами коштів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;
• суми готівки за операціями «службового внесення» та «службової видачі») ;
• кількість касових чеків (квитанцій), виданих за зміну, окремо за реалізованими товарами (наданими послугами) та виданими коштами;
• номер, дату і час друкування фіскального звітного чека;
• повідомлення про обнуления регістрів денних підсумків оперативної пам’яті та дійсність фіскального звітного чека.

Таким чином, суб’єкт господарювання не зобов’язаний у «Z-звіті» та «Х-звіті» відображати інформацію щодо ідентифікації касира, який проводить розрахунки із застосуванням РРО.

Згідно з пунктом 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.