Доплата до рівня «мінімалки»: приклади розрахунку в різних ситуаціях

Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Ця вимога закріплена в частині першій ст. 3¹ Закону про оплату праці. Тобто якщо працівником виконано місячну норму праці, йому мають нарахувати заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати. Якщо працівнику, який виконав місячну норму праці, нараховано заробітну плату в меншому розмірі ніж мінімальному, роботодавець проводить доплату до його рівня.

А як це зробити, коли працівником не виконано місячну норму праці у зв’язку з тим, що він перебував, наприклад, у відпустці, на лікарняному або якщо він працює на умовах неповного робочого часу, є внутрішнім сумісником? Давайте розбиратися.

Доплата до рівня мінімальної заробітної плати розраховується в кінці місяця, коли відома сума заробітної плати за відпрацьований час, а виплачується - разом із заробітною платою за другу половину місяця. Тому при нарахуванні та виплаті заробітної плати за першу половину місяця (аванс) розраховувати та виплачувати доплату до рівня мінімальної заробітної плати не слід.

При цьому доплата до рівня мінімальної заробітної плати проводиться лише працівникам, які працюють за трудовими договорами. За договорами ЦПХ така доплата не проводиться, оскільки їм нараховують не заробітну плату, а винагороду за виконану роботу на підставі договору ЦПХ.

У разі укладання з працівником трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці роботодавець розраховує і виплачує мінімальну заробітну плату пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу).

Вичерпний перелік виплат, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру, визначено частиною другою ст. 31 Закону про оплату праці. Це: доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.

На умовних прикладах розглянемо, як розрахувати доплату до рівня мінімальної заробітної плати в різних ситуаціях.

Працівник виконав місячну норму праці

Приклад 1

Посадовий оклад працівника - 3 100 грн, надбавка за інтенсивність праці - 620 грн (20 % від посадового окладу), щомісячна премія - 310 грн (10 % від посадового окладу). У квітні 2019 р. працівником відпрацьовано повний місяць.

Розрахована сума заробітної плати працівника за квітень 2019 р. - 4 030 грн (3 100 + 620 + 310).

Оскільки сума заробітної плати працівника (4 030 грн) менше мінімального розміру заробітної плати (4 173 грн), то слід здійснити доплату до її рівня, яка становитиме 143 грн (4 173 – 4 030).

Працівник не виконав місячну норму праці

Якщо працівник частину місяця перебував у щорічній відпустці, на лікарняному, на курсах підвищення кваліфікації або ж на частину місяця припав простій, то такі періоди й виплати, що на них припадають, не враховують при обчисленні розміру доплати до рівня мінімальної заробітної плати. А мінімальна заробітна плата розраховується пропорційно виконаній нормі праці.

Приклад 2

Посадовий оклад працівника - 3 400 грн. Доплат, надбавок та премій він не має. У квітні 2019 р. працівником відпрацьовано 11 робочих днів (із 21 дня за графіком робочого часу), решту часу він перебував у щорічній відпустці. Сума відпускних становила 1 530 грн.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час у квітні 2019 р. становить 1 780,95 грн (3 400 : 21 × 11).  Оскільки працівником у квітні 2019 р. не виконано місячну норму праці, то рівень мінімальної заробітної плати визначаємо пропорційно відпрацьованому часу. Мінімальна заробітна плата пропорційно виконаній нормі праці становить 2 185,85 грн (4 173 : 21 × 11).

Далі визначаємо суму доплати до рівня мінімальної заробітної плати, враховуючи лише заробітну плату за відпрацьований час у квітні 2019 р., при цьому суму відпускних до розрахунку не включаємо. Доплата до рівня мінімальної заробітної плати у квітні 2019 р. становить 404,9 грн (2 185,85 – 1 780,95).

Отже, загальна сума нарахованого доходу працівника в квітні 2019 р. становить 3 714,9 грн (1 780 (заробітна плата за відпрацьований час) + 404,9 (доплата до рівня мінімальної заробітної плати) + 1 530 (сума відпускних)).

Приклад 3

Посадовий оклад працівника - 3 400 грн, щомісячна премія - 340 грн (10 % від посадового окладу).

У квітні 2019 р. працівником відпрацьовано 15 робочих днів (із 21 дня за графіком робочого часу), решту часу він хворів, сума лікарняних - 820 грн. Крім того, у квітні 2019 р. йому нарахували премію до ювілейної дати в розмірі 1 500 грн.

Заробітна плата працівника (з урахуванням щомісячної премії) за відпрацьований час у квітні 2019 р. становить 2 768,57 грн ((3 400 : 21 × 15) + 340).

Оскільки працівником у квітні 2019 р. не виконано місячну норму праці, то рівень мінімальної заробітної плати визначаємо пропорційно відпрацьованому часу.

Мінімальна заробітна плата пропорційно виконаній нормі праці становить 2 980,71 грн (4 173 : 21 × 15).

Далі визначаємо суму доплати до рівня мінімальної заробітної плати, враховуючи лише заробітну плату за відпрацьований час у квітні 2019 р. При цьому сума лікарняних та премія до ювілейної дати при розрахунку доплати не включаються, такі виплати виплачуються понад розмір мінімальної заробітної плати.

Доплата до рівня мінімальної заробітної плати у квітні 2019 р. становить 212,14 грн (2 980,71 – 2 768,57).

Отже, загальна сума нарахованого доходу працівника в квітні 2019 р. становить 5 300,71 грн (2 768,57 (заробітна плата за відпрацьований час (з урахуванням щомісячної премії)) + 212,14 (доплата до рівня мінімальної заробітної плати) + 820 (сума лікарняних) + 1 500 (премія до ювілейної дати)).

Неповний робочий час за основним місцем роботи

У разі укладання з працівником трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу мінімальну заробітну плату виплачують пропорційно відпрацьованому часу.

Приклад 4

Посадовий оклад працівника - 4 173 грн.

Згідно з наказом по підприємству йому встановлено неповний робочий час (0,5 ставки). Доплат, надбавок та премій він не має.

Згідно з даними, наведеними у прикладі, доплату проводити не слід, оскільки оклад працівника встановлено на рівні мінімальної заробітної плати, а заробітна плата розраховується пропорційно відпрацьованому часу.

Отже, заробітна плата працівника з урахуванням зайнятості становить 2 086,5 грн (4 173 × 0,5).

Приклад 5

Посадовий оклад працівника - 3 500 грн. Згідно з наказом по підприємству йому встановлено неповний робочий час (0,75 ставки). Доплат, надбавок та премій він не має.

Заробітна плата працівника з урахуванням зайнятості становить 2 625 грн (3 500 × 0,75).

Оскільки працівник працює на умовах неповного робочого часу, то рівень мінімальної заробітної плати визначаємо пропорційно відпрацьованому часу.

Мінімальна заробітна плата пропорційно відпрацьованому часу становить 3 129,75 грн (4 173 × 0,75).

Далі визначаємо доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка становитиме 504,75 грн (3 129,75 – 2 625).

Отже, загальна сума нарахованого доходу працівника становить 3 129,75 грн (2 625 (посадовий оклад з урахуванням зайнятості) +  504,75 (доплата до рівня мінімальної заробітної плати)).

Приклад 6

Посадовий оклад працівника - 3 400 грн. Згідно з наказом по підприємству він працює на умовах неповної зайнятості - 4 години на день. Доплат, надбавок та премій він не має.

У квітні 2019 р. працівником відпрацьовано 80 робочих годин (із 160 годин за графіком робочого часу).

Заробітна плата працівника з урахуванням зайнятості - 1 700 грн (3 400 : 160 × 80).

Оскільки норму робочого часу працівником не виконано, то рівень мінімальної заробітної плати визначаємо пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Мінімальна заробітна плата пропорційно відпрацьованому часу становить 2 086,5 грн (4 173 : 160 × 80).

Далі визначаємо доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка становитиме 386,5 грн (2 086,5 – 1 700).

Отже, загальна сума нарахованого доходу працівника у квітні 2019 р. становить  2 473 грн (2 086,5 (посадовий оклад з урахуванням зайнятості) + 386,5 (доплата до рівня мінімальної заробітної плати)).

Внутрішнє сумісництво

Для працівників, які працюють на одному й тому ж самому підприємстві за суміс­ництвом, рівень забезпечення мінімальною заробітною платою визначають окремо за основ­ним місцем роботи і за сумісниц­твом.

Тобто підсумовувати заробітну плату за основним місцем роботи і за суміс­ництвом не слід.

Приклад 7

У квітні 2019 р. нарахована заробітна плата працівника за основним місцем роботи - 3 420 грн і за сумісництвом (0,25 ставки) - 865 грн.

За основним місцем роботи заробітна плата працівника менше мінімального розміру, тому проводимо доплату до її рівня, яка становитиме 753 грн (4 173 – 3 420).

Загальна сума заробітної плати працівника у квітні 2019 р. за основним місцем роботи - 4  173 грн (3 420 + 753).

Розмір мінімальної заробітної плати працівника за сумісництвом з урахуванням його зайнятості становить 1 043,25 грн (4 173 × 0,25). Тому до заробітної плати за сумісництвом також проводимо доплату, яка становитиме 187,25 грн (1 043,25 – 865).

Загальна сума заробітної плати працівника у квітні 2019 р. за сумісництвом - 1 043,25 грн (865 + 187,25).

www.visnuk.com.ua