Доплата до уровня «минималки»: примеры расчета в различных ситуациях

Размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы. Это требование закреплено в части первой ст. 3¹ Закона об оплате труда. То есть если работником выполнена месячная норма труда, ему должны начислить заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы. Если работнику, выполнившему месячную норму труда, начислена заработная плата в меньшем размере чем минимальном, работодатель проводит доплату до его уровня.

А как это сделать, когда работником не выполнена месячная норма труда в связи с тем, что он находился, например, в отпуске, на больничном или если он работает на условиях неполного рабочего времени, является внутренним совместителем? Давайте разбираться.

Доплата до уровня минимальной заработной платы рассчитывается в конце месяца, когда известна сумма заработной платы за отработанное время, а выплачивается - вместе с заработной платой за вторую половину месяца. Поэтому при начислении и выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс) рассчитывать и выплачивать доплату до уровня минимальной заработной платы не следует.

При этом доплата до уровня минимальной заработной платы производится только работникам, работающим по трудовым договорам. По договорам ГПХ такая доплата не производится, поскольку им насчитывают не заработную плату, а вознаграждение за выполненную работу на основании договора ГПХ.

В случае заключения с работником трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда работодатель рассчитывает и выплачивает минимальную заработную плату пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Исчерпывающий перечень выплат, которые не учитываются при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера, определены частью второй ст. 31 Закона об оплате труда. Это: доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.

На условных примерах рассмотрим, как рассчитать доплату до уровня минимальной заработной платы в различных ситуациях.

Работник выполнил месячную норму труда

Пример 1

Должностной оклад работника - 3 100 грн, надбавка за интенсивность труда - 620 грн (20% от должностного оклада), ежемесячная премия - 310 грн (10% от должностного оклада). В апреле 2019 года работником отработано полный месяц.

Рассчитанная сумма заработной платы работника за апрель 2019 года - 4 030 грн (3100 + 620 + 310).

Поскольку сумма заработной платы работника (4 030 грн) меньше минимального размера заработной платы (4 173 грн), то следует осуществить доплату до ее уровня, которая составит 143 грн (4 173 - 4 030).

Работник не выполнил месячную норму труда

Если работник часть месяца находился в ежегодном отпуске, на больничном, на курсах повышения квалификации или на часть месяца пришелся простой, то такие периоды и выплаты, на них приходятся, не учитывают при исчислении размера доплаты до уровня минимальной заработной платы. А минимальная заработная плата рассчитывается пропорционально выполненной норме труда.

Пример 2

Должностной оклад работника - 3 400 грн. Доплат, надбавок и премий он не имеет. В апреле 2019 года работником отработано 11 рабочих дней (с 21 дня по графику рабочего времени), остальное время он находился в ежегодном отпуске. Сумма отпускных составила 1 530 грн.

Заработная плата работника за отработанное время в апреле 2019 года составляет 1 780,95 грн (3400: 21 × 11). Поскольку работником в апреле 2019 года не выполнена месячная норма труда, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально отработанному времени. Минимальная заработная плата пропорционально выполненной норме труда составляет 2 185,85 грн (4173: 21 × 11).

Далее определяем сумму доплаты до уровня минимальной заработной платы, учитывая только заработную плату за отработанное время в апреле 2019 года, при этом сумму отпускных в расчет не включаем. Доплата до уровня минимальной заработной платы в апреле 2019 года составляет 404,9 грн (2 185,85 - 1 780,95).

Таким образом, общая сумма начисленного дохода работника в апреле 2019 года составляет 3 714,9 грн (1780 (заработная плата за отработанное время) + 404,9 (доплата до уровня минимальной заработной платы) + 1530 (сумма отпускных)).

Пример 3

Должностной оклад работника - 3 400 грн, ежемесячная премия - 340 грн (10% от должностного оклада).

В апреле 2019 года работником отработано 15 рабочих дней (с 21 дня по графику рабочего времени), остальное время он болел, сумма больничных - 820 грн. Кроме того, в апреле 2019 года ему насчитали премию к юбилейной дате в размере 1 500 грн.

Заработная плата работника (с учетом ежемесячной премии) за отработанное время в апреле 2019 года составляет 2 768,57 грн ((3400: 21 × 15) + 340).

Поскольку работником в апреле 2019 года не выполнена месячная норма труда, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально отработанному времени.

Минимальная заработная плата пропорционально выполненной норме труда составляет 2 980,71 грн (4173: 21 × 15).

Далее определяем сумму доплаты до уровня минимальной заработной платы, учитывая только заработную плату за отработанное время в апреле 2019 года. При этом сумма больничных и премия к юбилейной дате при расчете доплаты не включаются, такие выплаты выплачиваются сверх размера минимальной заработной платы.

Доплата до уровня минимальной заработной платы в апреле 2019 года составляет 212,14 грн (2 980,71 - 2 768,57).

Таким образом, общая сумма начисленного дохода работника в апреле 2019 гда составляет 5 300,71 грн (2 768,57 (заработная плата за отработанное время (с учетом ежемесячной премии)) + 212,14 (доплата до уровня минимальной заработной платы) + 820 (сумма больничных) + 1 500 (премия к юбилейной дате)).

Неполное рабочее время по основному месту работы

В случае заключения с работником трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальную заработную плату выплачивают пропорционально отработанному времени.

Пример 4

Должностной оклад работника - 4 173 грн.

Согласно приказу по предприятию ему установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). Доплат, надбавок и премий он не имеет.

Согласно данным, приведенным в примере, доплату проводить не следует, поскольку оклад работника установлен на уровне минимальной заработной платы, а заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Следовательно, заработная плата работника с учетом занятости составляет 2 086,5 грн (4173 × 0,5).

Пример 5

Должностной оклад работника - 3 500 грн. Согласно приказу по предприятию ему установлено неполное рабочее время (0,75 ставки). Доплат, надбавок и премий он не имеет.

Заработная плата работника с учетом занятости составляет 2 625 грн (3 500 × 0,75).

Поскольку работник работает на условиях неполного рабочего времени, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально отработанному времени.

Минимальная заработная плата пропорционально отработанному времени составляет 3 129,75 грн (4173 × 0,75).

Далее определяем доплату до уровня минимальной заработной платы, которая составит 504,75 грн (3 129,75 - 2625).

Таким образом, общая сумма начисленного дохода работника составляет 3 129,75 грн (2625 (должностной оклад с учетом занятости) + 504,75 (доплата до уровня минимальной заработной платы)).

Пример 6

Должностной оклад работника - 3 400 грн. Согласно приказу по предприятию он работает на условиях неполной занятости - 4:00 в день. Доплат, надбавок и премий он не имеет.

В апреле 2019 года работником отработано 80 рабочих часов (из 160 часов по графику рабочего времени).

Заработная плата работника с учетом занятости - 1 700 грн (3400: 160 × 80).

Поскольку норму рабочего времени работником не выполнено, то уровень минимальной заработной платы определяем пропорционально фактически отработанному времени.

Минимальная заработная плата пропорционально отработанному времени составляет 2 086,5 грн (4173: 160 × 80).

Далее определяем доплату до уровня минимальной заработной платы, которая составит 386,5 грн (2 086,5 - 1700).

Таким образом, общая сумма начисленного дохода работника в апреле 2019 года составляет 2 473 грн (2 086,5 (должностной оклад с учетом занятости) + 386,5 (доплата до уровня минимальной заработной платы)).

внутреннее совместительство

Для работников, работающих на одном и том же предприятии по совместительству, уровень обеспечения минимальной заработной платой определяют отдельно по основному месту работы и по совместительству.

То есть суммировать заработную плату по основному месту работы и по совместительству не следует.

Пример 7

В апреле 2019 года начисленная заработная плата работника по основному месту работы - 3 420 грн и по совместительству (0,25 ставки) - 865 грн.

По основному месту работы заработная плата работника меньше минимального размера, поэтому проводим доплату до ее уровня, которая составит 753 грн (4173 - 3420).

Общая сумма заработной платы работника в апреле 2019 года по основному месту работы - 4 173 грн (3420 + 753).

Размер минимальной заработной платы работника по совместительству с учетом его занятости составляет 1 043,25 грн (4173 × 0,25). Поэтому к заработной плате по совместительству также проводим доплату, которая составит 187,25 грн (1 043,25 - 865).

Общая сумма заработной платы работника в апреле 2019 по совместительству - 1 043,25 грн (865 + 187,25).

www.visnuk.com.ua