Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Список документів для підтвердження пенсійного стажу

21.08.2020

Підтвердити трудовий стаж, що не вписаний в трудову книжку можна через суд при наявності архівних документів або навіть показань свідків.

Як довести наявність стажу без трудової книжки?

Згідно з Постановою КМУ «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» довести трудовий стаж на окремому підприємстві допоможуть як письмовими доказами (документами виданими раніше за місцем роботи або взятими в архіві) або, якщо документів немає, показання свідків.

Які документи можуть бути доказом трудового стажу?

Письмовими (документальними) підтвердженнями трудової діяльності на підприємстві є: довідки, виписки з наказів, посвідчення і характеристики з місця роботи, зарплатні відомості, трудові договори, а також інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Особливості підтвердження стажу показаннями свідків

Якщо ж письмових доказів немає, підтвердити стаж допоможуть свідчення. Для того, щоб довести стаж потрібні показання двох і більше свідків, які працювали разом із заявником на одному підприємстві.

Показання свідків використовуються тоді, коли інших доказів немає через військові дій, аварій або катастроф, надзвичайних ситуацій, відсутності документів в архіві або ліквідації підприємства.

Як приватному підприємцю підтвердити стаж?

Документом, що підтверджує ведення бізнесу є довідка з Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків. Трудовий стаж підприємців на спрощеній системі оподаткування до 1 січня 2004 підтверджується:

  • спеціальним торговим патентом
  • довідкою про сплату страхових внесків
  • свідоцтвом про сплату єдиного податку (ЄП)
  • патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку

З 01.01.2004 підприємницька діяльність зараховується до трудового стажу на підставі довідки з бази даних реєстру застрахованих осіб за інформацією відділу персоніфікованого обліку.

Як зарахувати військову службу в пенсійний стаж?

Для підтвердження військової служби, а також служби в цивільну оборону, Держспецзв'язку, органах держбезпеки, розвідувальні органи приймаються військові квитки, довідки архівних і військово-лікувальних установ та інші.

Підтвердження періоду тимчасової непрацездатності

Тривалість періоду тимчасової непрацездатності, яка розпочалася під час роботи, встановлюється на підставі довідок, виданих за місцем служби.

Чим підтверджується період навчання при розрахунку пенсійного стажу?

Період отримання освіти також може бути врахований при підрахунку страхового стажу при призначенні пенсії. В якості підтвердження терміну навчання у ВНЗ, профтехучилищах, закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі приймаються: дипломи, свідоцтва, довідки та посвідчення, що збереглися архівні дані.

Як підтвердити і включити в стаж період творчої діяльності?

Документальним підтвердженням часу творчої діяльності членів творчих спілок та інших творчих працівників, які не є членами творчих спілок, є довідки про сплату страхових внесків до ПФ.

Догляд за інвалідом або престарілим пенсіонером

Тривалість догляду за інвалідом 1-ої групи, дитиною-інвалідом (до 16 років), а також хворим або старим пенсіонером, який за висновком лікарів вимагає постійного догляду, встановлюється на підставі: акта обстеження фактичних умов догляду, документів, які підтверджують інвалідність, документів , що засвідчують вік.

Документальне підтвердження періоду догляду за дітьми для збільшення пенсійного стажу

Включення до трудового стажу періоду по догляду за малолітньою дитиною можливо при наявності у непрацюючої матері підтверджуючих документів: свідоцтво про народження дитини або паспорт, свідоцтво про смерть (якщо дитина померла), документ про те, що до досягнення дитиною 3 років мати не працювала.

Трудовий стаж засуджених за час відбування покарання

Термін утримання під вартою, час відбування покарання в місцях позбавлення волі та час перебування на примусовому лікуванні підтверджується довідками МВС і зараховується до пенсійного (страховий) стаж при наявності: документів про реабілітацію, довідки суду про прийняття виправдувального вироку, довідки суду, прокуратури, досудового слідства про закриття кримінального провадження.

Підтвердження стажу роботи для дружин офіцерів

Підставою для включення до трудового стажу періоду проживання дружин офіцерів, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців-надстроковиків з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, служать довідки, видані командирами військових частин, військово-навчальних закладів, підприємств, установ і організацій в порядку, визначеному Міноборони.

Як підтвердити стаж особам, які працюють за кордоном?

Стаж роботи громадян України за кордоном підтверджується документами, легалізованими відповідно до законодавства.

ukraina24.segodnya.ua

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
29.07.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Президент затвердив мораторій на перевірки бізнесу Оновлено правила ведення військового обліку: постанова КМУ від 16.07.2025 Оприлюднено зміни до КЗпП щодо встановлення наявності ознак трудових відносин Чи потрібно переоформлювати документи, якщо змінилася на...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
21.05.2025
Критично важливі підприємства до 28 травня мають подати відповідні дані: лист Мінекономіки
Більше за темою: Перелік галузевих та регіональних нормативних актів, якими затверджено критерії визнання підприємств критично важливими в особливий період Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Мінекономіки в листі від 19.05.2025 № 27-11/37509-07 поінформу...
Нове
04.08.2025
Якою буде інфляція до кінця року: прогноз НБУ
НБУ прогнозує помітне зниження інфляції до кінця року та її подальший рух до цілі 5 %. За базовим сценарієм прогнозу НБУ, інфляція знизиться до однознакового рівня вже наприкінці цього року та надалі прямуватиме до цілі 5 %, якої досягне у 2027 році. Зростання економіки цього року сповільниться до 2...
04.08.2025
Що таке відкритий банкінг і що змінюється з 1 серпня
Що таке відкритий банкінг, як він працюватиме та що це дасть українцям – розповів заступник Голови НБУ Олексій Шабан.  Більше за темою: Банківська таємниця: чи мають доступ податківці? Фінмоніторинг від НБУ: як банки виявляють схеми ухилення від сплати податків? Що таке відкритий банкін...
01.08.2025
Уже скасовано 795 рішень МСЕК щодо посадовців
МОЗ разом із правоохоронними органами системно перевіряє рішення, за якими медико-соціальні експертні комісії встановлювали інвалідність посадовим особам. Лише за останній місяць кількість розглянутих справ значно зросла: станом на 25 липня 2025 року Центром оцінювання функціонального стану людини в...
Кращі матеріали