Чи є у вас план, містере Фікс?

Інструменти та структура побудови бізнес-плану

Складання бізнес-плану — заняття непросте. Для цього потрібно не лише добре розбиратися у фінансовій сфері, а й володіти знаннями у галузі маркетингу, ризик-менеджменту та, звісно ж, у власному виробництві. Реалії нинішнього часу дедалі частіше змушують бухгалтерів братися за складання бізнес-планів для своїх компаній. А як же в цій ситуації бути стартапам — підприємствам, які вперше шукають інвестора? Адже бухгалтера у них поки немає! Що ж, давайте розбиратися, чи такий він страшний, цей план.

Олександра Олефіренко,
бізнес-консультант

Споживачі та завдання

Бізнес-план є інструментом внутрішнього управління фірмою. Його можна представити як невід'ємний елемент стратегічного планування, як керівництво до дії. Він допомагає отримати відповіді на багато питань, зокрема, чи варто вкладати кошти в проект, який потрібен вид продукції, якими можуть бути загальні доходи тощо.

Коли ви можете зіткнутися з необхідністю складання плану для бізнесу?

1. Тоді, коли акціонери хочуть оцінити прибутковість пропонованого вами нового напряму.

2. Коли шукаєте фінанси для нового проекту (в цьому разі користувачами вашого плану будуть інвестори).

3. У разі отримання кредиту в банку (якщо банк вимагає додатково до ТЕО ще й бізнес-план).

Бізнес-план дозволяє вирішити як мінімум чотири завдання:

1. визначити перспективи розвитку майбутніх ринків збуту;

2. зіставити витрати на виготовлення товарів (надання послуг) з передбачуваними доходами, оцінити перспективу можливого прибутку;

3. з’ясувати проектні ризики, продумати, як їх мінімізувати;

4. визначити показники успішності проекту.

Зрештою бізнес-план повинен дати відповідь на питання, чи вистачить вам ресурсів, часу і можливостей для реалізації задуманого проекту.

Стисло представимо структуру бізнес-плану.

«В умовах невизначеності жоден бізнес-план не витримує першої зустрічі із споживачем. Бізнес-плани не працюють у стартапах. Справжні стартапи сфокусовані на пошуку бізнес-моделі. Дотримуватися за таких умов якихось планів неможливо».

Із книги Стіва Бланка «Стартап: настільна книга засновника»

Логічні блоки

Структуру бізнес-плану можна розділити на декілька логічних блоків (див. рис. 1). Плани великих проектів можуть складатися з декількох сотень аркушів. Але заповнювати всі розділи бізнес-плану не обов'язково. Це залежить від цілей складання бізнес-плану і конкретного замовника.

Загальна частина зазвичай містить інформацію про компанію, її власників і види діяльності. Бухгалтерам ця частина може нагадати початок акта перевірки.

Тут же розповідається про сам проект і наводяться короткі висновки з усіх наступних частин плану: загальний розмір фінансування проекту, інформація про оточення, ціни, персонал, ризики, загальні показники ефективності. Це робиться для зручності користувача. На перших сторінках бізнес-плану інвестор може отримати всю коротку інформацію про проект, не заглиблюючись у деталі.

Маркетинговий план містить опис галузі та продукту з точки зору його конкурентних переваг. Тут наводяться: аналіз ринків збуту та конкурентів, план продажів, цінова політика, план маркетингу та витрати на нього.

У цьому розділі доцільно навести SWOT-аналіз проекту та PEST-аналіз навколишнього середовища (рис. 2).

Виробничий план може включати опис виробництва, постачання, державного регулювання галузі (якщо в цьому є потреба), видів ресурсів, що використовуються. Крім того, у ньому можуть бути наведені відомості про складський облік і логістику.

План з персоналу може включати штатний розпис або основні потреби в персоналі (див. таблицю 1), систему оплати праці, розміри фонду оплати праці, оподаткування, пов'язане з нарахуванням зарплати. Тут також можуть бути описані особливі умови праці (кількість змін, час роботи, інші особливості роботи).

Олена Широкова,
МБА, бізнес-консультант:

— У процесі побудови моделі Стіва Бланка відбувається певна психокорекція власника майбутнього бізнесу. Він раптом розуміє, яку частину операційної діяльності упустив під час побудови своєї моделі. Мені подобаються такі документи «на один лист». Вони відповідають вимогам інвестора щодо стислості та змістовності, що дуже добре для першої презентації.

Фінансовий план містить усі фінансові розрахунки: калькуляцію за статтями, загальний розрахунок собівартості, бюджет руху грошових коштів, бюджет доходів і витрат, розрахунок потреб у кредитних коштах, ТЕО тощо. Частина таких показників наведена у таблицях 2, 3.

Подібні розрахунки більше підходять для складання бізнес-плану на вимогу банку.