Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Перепрацювання та недопрацювання при підсумованому обліку робочого часу: оформляємо правильно

Акценти статті. Як оформити:

  • понаднормові роботи окремих працівників в окремі дні облікового періоду;
  • розрахункові понаднормові роботи за обліковий період при звільненні працівника;
  • перепрацювання новоприйнятого працівника;
  • недопрацювання за обліковий період.

Рішення про перепрацювання та недопрацювання за обліковий період повинні враховувати вихідні умови, що склалися на практиці. За незаконні понаднормові та неповний робочий час до роботодавця можуть застосувати штрафні санкції згідно зі ст. 265 КЗпП (за порушення інших вимог трудового законодавства) у розмірі мінімальної зарплати (у 2019 році – 4 173 грн.). На посадових осіб підприємства може бути також накладений адміністративний штраф у розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.) (ст. 41 КУпАП).

Наведемо найбільш характерні приклади трудових відносин із відхиленнями від норми робочих годин та їх належне оформлення. На підставі графіка змінності для працівників охорони (див. зразок 1), який використовується у всіх розглянутих ситуаціях, показане документальне оформлення рішення за основними відхиленнями від норми робочого часу.

При цьому в колективному договорі (наказі по підприємству про введення підсумованого обліку робочого часу) може бути прописана така норма: «У зв'язку з пересуваннями по роботі (прийманнями, звільненнями, переведеннями) обліковим періодом для працівників уважати календарну частину встановленого загального облікового періоду, що складалася для них».

Робота понад установлену тривалість робочого дня, у тому числі й при підсумованому обліку робочого часу, уважається понаднормовою (ст. 62 КЗпП).

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
06.05.2025
Особливості надання відпустки в перший рік роботи працівника
У перший рік роботи виникає чи не найбільша кількість запитань як у працівника, так і в роботодавця, як-от: чи можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював пів року; якої тривалості можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював повний робочий рік; чи можна надати відп...
03.05.2025
Відпустка за відпусткою: один чи два розрахунки середньої зарплати?
Працівник бере дві відпустки поспіль. Як розрахувати суму відпусткових у цьому випадку: робити один розрахунок чи два різних? Працівник бере дві відпустки поспіль. Як розрахувати суму відпусткових у цьому випадку: робити один розрахунок чи два різних? До нас звернулося відразу декілька читачів з т...
03.05.2025
Премії та винагороди в розрахунку відпусткових
Під час обчислення середньої зарплати премії та винагороди за підсумками роботи за певний період включаються до розрахунку за особливими правилами. Це завжди викликає чимало запитань. Розберемо механізм урахування премій та наведемо приклади обчислення. Під час обчислення середньої зарплати премії т...
Популярне
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
21.03.2025
Як ФГ визначити своїх кінцевих бенефіціарів
Юридичні особи (в т. ч. ФГ) повинні подавати інформацію про своїх кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) (або про їх відсутність). За несвоєчасне подання такої інформації передбачено штрафні санкції. Про порядок та строки такого інформування розповімо в цій статті. Юридичні особи (в т....
10.04.2025
Як прийняти нового члена до фермерського господарства
На законодавчому рівні правилам прийняття нового члена до фермерського господарства (далі – ФГ) приділено мало уваги. Водночас це одна з важливих дій, без яких не обходиться жодне ФГ. У цьому матеріалі розповімо, чим регулюється процедура прийняття нового члена до ФГ, з яких етапів вона склада...
Нове
03.06.2025
Підприємство працевлаштовує переселенців: як отримати компенсацію від держави
У статті розглянуто, в яких випадках роботодавець має право отримати грошову компенсацію за працевлаштування тимчасово переміщений осіб, а також надано відповіді на запитання щодо порядку оформлення такої компенсації.  Підприємство приймає на роботу декількох працівників, які тимчасово переїхал...
03.06.2025
Штрафонебезпечні помилки з ПДФО та військового збору в Об’єднаному звіті
Після запровадження воєнного стану були певні послаблення в застосуванні штрафних санкцій, зокрема, стосовно подання податкової звітності. Проте нині штрафи застосовуються як за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту, так і за порушення щодо нарахування та сплати ПДФО й військового збору.Тож ро...
27.05.2025
Середня зарплата для бронювання працівників: як визначати
Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відповідати встановленим критеріям, один із яких стосується розміру середньої зарплати. Як визначити цей показник та які виплати враховуються для його обчислення, читайте у статті. Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відпо...
Кращі матеріали