Переработки и недоработки при суммированном учете рабочего времени: оформляем правильно

Акценты статьи. Как оформить:

• сверхурочные работы отдельных работников в отдельные дни учетного периода;
• расчетные сверхурочные работы за учетный период при увольнении работника;
• переработки вновь принятого работника;
• недоработки за учетный период.

Решения о переработках и недоработках за учетный период должны учитывать исходные условия, сложившиеся на практике. За незаконные сверхурочные и неполное рабочее время к работодателю могут применить штрафные санкции согласно ст. 265 КЗоТ (за нарушение других требований трудового законодательства) в размере минимальной зарплаты (в 2019 году – 4 173 грн.). На должностных лиц предприятия может быть также наложен административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) (ст. 41 КУоАП).

Приведем наиболее характерные примеры трудовых отношений с отклонениями от нормы рабочих часов и их надлежащее оформление. На основании графика сменности для работников охраны (см. образец 1), который используется во всех рассмотренных ситуациях, показано документальное оформление решения по основным отклонениям от нормы рабочего времени.

При этом в коллективном договоре (приказе по предприятию о введении суммированного учета рабочего времени) может быть прописана следующая норма: «В связи с передвижениями по работе (приемами, увольнениями, переводами) учетным периодом для работников считать сложившуюся для них календарную часть установленного общего учетного периода».

Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, в том числе и при суммированном учете рабочего времени, считается сверхурочной (ст. 62 КЗоТ).