Ремонт офісу: як бути з амортизацією?

Підприємство планує замінити вікна та утеплити фасад офісу. Чи виводити будівлю з експлуатації та припиняти нарахування амортизації на час такого ремонту?

Порядок відображення в обліку комплексу таких ремонтних робіт залежить від того, приводять вони чи не приводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта. Адже в першому випадку витрати на ремонт будівлі відображатимуться як капітальні інвестиції в об’єкт основних засобів, а в другому – як витрати періоду (п. 14–15 П(С)БО 7 «Основні засоби»).

Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об’єкта, що сприятиме в майбутньому збільшенню економічних вигід, чи здійснюються для підтримання об’єкта в придатному для використання стані й одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу наявної ситуації та суттєвості таких витрат (п. 29 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.03 р. № 561).

З облікових позицій заміну вікон та утеплення фасаду можна розцінювати як поліпшення будівлі, оскільки це явно приводить до збільшення майбутніх економічних вигід від її використання. Адже в результаті збільшується ринкова вартість будівлі, підвищується енергоефективність та зводяться до мінімуму тепловтрати, підприємство економить енергоресурси, поліпшуються санітарно-гігієнічні умови роботи.

Утім, остаточне рішення про характер і ознаки виконаних робіт приймає керівник підприємства. Однак на нього може вплинути також професійне судження бухгалтера: якщо влаштовує, що вартість проведених робіт зменшуватиме фінрезультат до оподаткування впродовж тривалого терміну невеликими частинами (у вигляді амортизаційних нарахувань), то їх можна відображати і як поліпшення. Але якщо хочете, щоб понесені витрати «зіграли» швидше, оформлюйте як ремонт будівлі.

Щодо амортизації офісу на період його ремонту, то відповідно до п. 29 П(С)БО 7 нарахування амортизації припиняється починаючи з місяця, що настає за місяцем переведення об’єкта основних засобів на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання.