Ремонт легковика підрядним способом: як обліковувати витрати?

Фермерське господарство (платник єдиного податку четвертої групи та платник ПДВ) здійснило ремонт легковика з допомогою підрядника. Як відобразити такі витрати в бухобліку?

Насамперед нагадаємо, що загалом під ремонтом розуміють комплекс операцій із відновлення справності або роботоздатності виробів та відновлення ресурсів виробів чи їх складових частин (п. 1.3 Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Мінтрансу від 30.03.98 р. № 102). Ремонти поділяються на поточні та капітальні.

Зазвичай витрати на ремонт легковика забезпечують лише підтримку його в робочому стані та не впливають на майбутні економічні вигоди від його використання. А тому вони не збільшують вартості транспортного засобу (далі – ТЗ) та включаються до складу витрат звітного періоду (п. 15 П(С)БО 7; п. 30, 32 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.03 р. № 561), зокрема адміністративних.

Що стосується документального підтвердження, то:

• у разі передавання об’єкта в ремонт підряднику укладається договір про виконання робіт та складається Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типова форма № ОЗ-1, затверджена наказом Мінстату від 29.12.95 р. № 352, далі – Наказ № 352, або сільгоспоблік, форма № ОЗСГ-1, затверджена наказом Мінагрополітики від 27.09.07 р. № 701, далі – Наказ № 701);
• фактичне виконання ремонту оформлюється Актом приймання-передачі виконаних робіт;
• приймання з ремонту легкового автомобіля на сільгосппідприємстві оформлюється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» (типова форма № ОЗ-2, затверджена Наказом № 352, або сільгоспоблік, форма № ОЗСГ-2, затверджена Наказом № 701).

Крім того, інформацію про ремонт автомобіля потрібно записати в його технічний паспорт та Інвентарну картку обліку основних засобів (типова форма № ОЗ-6, затверджена Наказом № 352).