Придбання ПММ: способи, документування, облік

Із цієї статті ви дізнаєтеся:

• про документування та бухоблік операцій із надходження пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ) за різними варіантами придбання та оплати;
• особливості організації та відображення зазначених операцій в «1С:Бухгал­терія» (далі – 1С).

Порядок здійснення операцій з ПММ та їх бух-обліку тією чи іншою мірою регламентується багатьма нормативно-правовими актами. Однак визначення терміна «пально-мастильні матеріали» надано лише в Порядку поставки пально-мастильних матеріалів, затвердженому постановою КМУ від 01.06.11 р. № 569.

Так, ПММ – це авіаційне, танкове, автомобільне та корабельне пальне, мастильні матеріали, спеціальні рідини та спирт, які необхідні для забезпечення функціонування озброєння та військової техніки Збройних сил України, збройних сил та цивільного компонента іноземних держав, які залучаються до участі у військових навчаннях.

У Податковому кодексі (далі – ПК) також використовується цей термін. Водночас визначено лише поняття «пальне». Це нафтопродукти, скраплений газ, різні види моторного палива, у тому числі паливо моторне сумішеве (з добавками біокомпонентів) та інші види пального, наведені в пп. 215.3.4 ПК (пп. 14.1.141 ПК).

У зв’язку з виникненням питань у практичній діяльності суб’єктів господарювання поняття ПММ аналізують такі відомства, як Держкомпідприємництва (листи від 21.06.04 р. № 4123 та від 14.12.04 р. № 8727) та ДФС (лист ДПАУ від 10.02.05 р. № 819/Д/31-0015). Відповідно до їх роз’яснень для визначення термінів «пальне» та «мастила» слід орієнтуватись на п. 4.27 ДСТУ 3437-96 «Нафтопродукти. Терміни та визначення», а саме: