Приобретение ГСМ: способы, документирование, учет

Из этой статьи вы узнаете:

• о документировании и бухучете операций по поступлению горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) по разным вариантам приобретения и оплаты;
• особенностях организации и отражения указанных операций в «1С:Бухгалтерия» (далее – 1С).

Порядок осуществления операций с ГСМ и их бухучета в той или иной степени регламентируется многими нормативно-правовыми актами. Однако определение термина «горюче-смазочные материалы» дано только в Порядке поставки горюче-смазочных материалов, утвержденном постановлением КМУ от 01.06.11 г. № 569.

Так, ГСМ – это авиационное, танковое, автомобильное и корабельное горючее, смазочные материалы, специальные жидкости и спирт, которые необходимы для обеспечения функционирования вооружения и военной техники Вооруженных Сил Украины, вооруженных сил и гражданского компонента иностранных государств, которые привлекаются к участию в военных учениях.

В Налоговом кодексе (далее – НК) также используется этот термин. Вместе с тем определено лишь понятие «горючее». Это нефтепродукты, сжиженный газ, разные виды моторного топлива, в том числе топливо моторное смесевое (с добавками биокомпонентов) и другие виды горючего, приведенные в пп. 215.3.4 НК (пп. 14.1.141 НК).

В связи с возникновением вопросов в практической деятельности субъектов хозяйствования понятие ГСМ анализируют такие ведомства, как Госкомпредпринимательства (письма от 21.06.04 г. № 4123 и от 14.12.04 г. № 8727) и ГФС (письмо ГНАУ от 10.02.05 г. № 819/Д/31-0015). Согласно их разъяснениям для определения терминов «горючее» и «смазка» следует ориентироваться на п. 4.27 ДСТУ 3437-96 «Нефтепродукты. Термины и определения», а именно: