Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Касові документи: підписуємо правильно

Із цієї статті ви дізнаєтеся:

  • про правила підпису касової документації;
  • хто може підписувати касові документи в разі відсутності уповноважених осіб.

Кожна операція з готівкою на підприємстві повинна бути належним чином оформлена. До касових документів належать, зокрема: касові (прибуткові і видаткові) ордери, платіжні відомості, книги реєстрації прибуткових і видаткових касових документів, касова книга. Вимоги до їх оформлення встановлено Положенням, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі – Положення № 637).

Підпис є один із важливих реквізитів, який додає документу юридичної сили. Відсутність підпису або підписання касового документа неуповноваженою особою може призвести до небажаних фінансових втрат.

Як відомо, під час перевірки підприємства на предмет дотримання порядку здійснення готівкових розрахунків фіскальний орган обов’язково звертає увагу на правильність заповнення всіх реквізитів прибуткових та видаткових касових ордерів та відомостей на виплату грошей. Зокрема, перевіряється наявність підписів посадових осіб та отримувачів коштів на цих документах (п. 3.1 Методичних рекомендацій щодо порядку проведення перевірок з питань дотримання суб’єктами господарювання касової дисципліни, повноти оприбуткування виручки від реалізації товарів, затверджених наказом ДПАУ від 23.04.09 р. № 210).

Відсутність відповідного підпису може бути підставою для невизнання касового документа, а отже, і для невизнання самої операції з готівкою. А це вже загрожує застосуванням штрафних санкцій. А саме за неправильне оформлення касової первинки:

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
21.05.2025
Торгівля на ярмарках і ринках: які дозвільні документи має отримати сільгосппідприємство
Якщо підприємство вирішило продавати свою продукцію на ринках і ярмарках, то спочатку йому потрібно виконати низку законодавчих вимог, а саме: додати новий вид діяльності до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (з...
05.03.2025
Коли вводити в експлуатацію фруктові та ягідні сади?
Сільгосппідприємство висадило фруктові та ягідні сади. Витрати на їх закладання обліковуються на субрахунку 155. Коли можна ввести їх в експлуатацію та почати нараховувати амортизацію, розглянемо в цій консультації. Сільгосппідприємство висадило фруктові та ягідні сади. Витрати на їх закладання облі...
Популярне
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
21.03.2025
Як ФГ визначити своїх кінцевих бенефіціарів
Юридичні особи (в т. ч. ФГ) повинні подавати інформацію про своїх кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) (або про їх відсутність). За несвоєчасне подання такої інформації передбачено штрафні санкції. Про порядок та строки такого інформування розповімо в цій статті. Юридичні особи (в т....
10.04.2025
Як прийняти нового члена до фермерського господарства
На законодавчому рівні правилам прийняття нового члена до фермерського господарства (далі – ФГ) приділено мало уваги. Водночас це одна з важливих дій, без яких не обходиться жодне ФГ. У цьому матеріалі розповімо, чим регулюється процедура прийняття нового члена до ФГ, з яких етапів вона склада...
Нове
26.05.2025
Підприємство передає пальне на відповідальне зберігання: як укласти договір та чи сплачувати акцизний податок?
У статті розповімо, як суб’єктам господарювання правильно передати пальне на відповідальне зберігання професійному зберігачу та уникнути негативних податкових наслідків. Якщо в підприємства закінчується строк дії ліцензії на зберігання пального для власних потреб, оформлення нової ліцензії зай...
21.05.2025
Торгівля на ярмарках і ринках: які дозвільні документи має отримати сільгосппідприємство
Якщо підприємство вирішило продавати свою продукцію на ринках і ярмарках, то спочатку йому потрібно виконати низку законодавчих вимог, а саме: додати новий вид діяльності до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (з...
19.05.2025
Анулювання статусу єдинника четвертої групи: нова стара практика?
У статті розглянемо, коли можуть анулювати статус платника єдиного податку четвертої групи та як цього уникнути. Щороку навесні традиційно стає актуальною тема підтвердження статусу платника єдиного податку (далі – ЄП) четвертої групи. Адже після настання граничної дати подання відповідних док...
Кращі матеріали