Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Касові документи: підписуємо правильно

Із цієї статті ви дізнаєтеся:

  • про правила підпису касової документації;
  • хто може підписувати касові документи в разі відсутності уповноважених осіб.

Кожна операція з готівкою на підприємстві повинна бути належним чином оформлена. До касових документів належать, зокрема: касові (прибуткові і видаткові) ордери, платіжні відомості, книги реєстрації прибуткових і видаткових касових документів, касова книга. Вимоги до їх оформлення встановлено Положенням, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі – Положення № 637).

Підпис є один із важливих реквізитів, який додає документу юридичної сили. Відсутність підпису або підписання касового документа неуповноваженою особою може призвести до небажаних фінансових втрат.

Як відомо, під час перевірки підприємства на предмет дотримання порядку здійснення готівкових розрахунків фіскальний орган обов’язково звертає увагу на правильність заповнення всіх реквізитів прибуткових та видаткових касових ордерів та відомостей на виплату грошей. Зокрема, перевіряється наявність підписів посадових осіб та отримувачів коштів на цих документах (п. 3.1 Методичних рекомендацій щодо порядку проведення перевірок з питань дотримання суб’єктами господарювання касової дисципліни, повноти оприбуткування виручки від реалізації товарів, затверджених наказом ДПАУ від 23.04.09 р. № 210).

Відсутність відповідного підпису може бути підставою для невизнання касового документа, а отже, і для невизнання самої операції з готівкою. А це вже загрожує застосуванням штрафних санкцій. А саме за неправильне оформлення касової первинки:

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
07.07.2025
Чи можна використовувати факсиміле замість підпису в разі укладення договору оренди землі
Хочете використати факсиміле для укладення договору оренди земельної ділянки? Дізнайтеся, за яких умов це можливо. У статті розповімо, чи може сільгосппідприємство, яке планує укласти договір оренди земельної ділянки, використати для його підписання факсиміле. Запитання – відповіді Які обмеже...
Популярне
18.07.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
14.08.2025
Документальне оформлення видачі кормів для годівлі тварин
Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокрема, вирощуванням великої рогатої худоби, птиці), мають правильно організувати облік видачі кормів для годівлі. Розгляньмо, як це зробити згідно з чинними нормами. Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокр...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
Нове
18.08.2025
Що потрібно знати бухгалтерові про комп'ютерну програму
У статті розглянуто, що таке комп’ютерна програма та які можуть бути варіанти відображення комп'ютерних програм у бухобліку в залежності від умов їх придбання. Поговоримо про комп’ютерну програму під бухобліковим кутом зору. З’ясуємо: чим є комп’ютерна програма із погляд...
18.08.2025
Валютні послаблення від НБУ: дивіденди за 2023 рік і не лише
Ваше підприємство здійснює виплати нерезидентам? Зі статті ви дізнаєтесь, які зміни внесено з 06.08.2025 до постанови Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 щодо інвалютних розрахунків. У день запровадження на території України воєнного стану було прийнято постанову Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 &laq...
15.08.2025
Порядок продажу майна платника податків, що перебуває в податковій заставі
У статті розглянемо, в якому порядку здійснюється продаж майна платника податків, що перебуває в податковій заставі. Сьогодні, коли зростає кількість непогашених податкових боргів, питання реалізації майна платника податків, яке перебуває в податковій заставі, має особливу актуальність. Водночас зак...
Кращі матеріали