Кассовые документы: подписываем правильно

Из данной статьи вы узнаете:

• о правилах подписи кассовой документации;
• кто может подписывать кассовые документы в случае отсутствия уполномоченных лиц.

Каждая операция с наличностью на предприятии должна быть должным образом оформлена. К кассовым документам относятся, в частности: кассовые (приходные и расходные) ордера, платежные ведомости, книги регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга. Требования к их оформлению установлены Положением, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

Подпись – это один из важных реквизитов, придающих документу юридическую силу. Отсутствие подписи или подписание кассового документа неуполномоченным лицом может привести к нежелательным финансовым потерям.

Как известно, при проверке предприятия на предмет соблюдения порядка проведения наличных расчетов фискальный орган обязательно обращает внимание на правильность заполнения всех реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров и ведомостей на выплату денег. В частности, проверяется наличие подписей должностных лиц и получателей средств на этих документах (п. 3.1 Методических рекомендаций о порядке проведения проверок по вопросам соблюдения субъектами хозяйствования кассовой дисциплины, полноты оприходования выручки от реализации товаров, утвержденных приказом ГНАУ от 23.04.09 г. № 210).

Отсутствие соответствующей подписи может быть основанием для непризнания кассового документа, а следовательно, и для непризнания самой операции с наличностью. А это уже грозит применением штрафных санкций. А именно за неправильное оформление кассовой первички: