Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Кассовые документы: подписываем правильно

Из данной статьи вы узнаете:

  • о правилах подписи кассовой документации;
  • кто может подписывать кассовые документы в случае отсутствия уполномоченных лиц.

Каждая операция с наличностью на предприятии должна быть должным образом оформлена. К кассовым документам относятся, в частности: кассовые (приходные и расходные) ордера, платежные ведомости, книги регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга. Требования к их оформлению установлены Положением, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

Подпись – это один из важных реквизитов, придающих документу юридическую силу. Отсутствие подписи или подписание кассового документа неуполномоченным лицом может привести к нежелательным финансовым потерям.

Как известно, при проверке предприятия на предмет соблюдения порядка проведения наличных расчетов фискальный орган обязательно обращает внимание на правильность заполнения всех реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров и ведомостей на выплату денег. В частности, проверяется наличие подписей должностных лиц и получателей средств на этих документах (п. 3.1 Методических рекомендаций о порядке проведения проверок по вопросам соблюдения субъектами хозяйствования кассовой дисциплины, полноты оприходования выручки от реализации товаров, утвержденных приказом ГНАУ от 23.04.09 г. № 210).

Отсутствие соответствующей подписи может быть основанием для непризнания кассового документа, а следовательно, и для непризнания самой операции с наличностью. А это уже грозит применением штрафных санкций. А именно за неправильное оформление кассовой первички:

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
05.03.2025
Когда вводить в эксплуатацию фруктовые и ягодные сады?
Сельхозпредприятие высадило фруктовые и ягодные сады. Расходы на их закладку учитываются на субсчете 155. Когда можно ввести их в эксплуатацию и начать начислять амортизацию, рассмотрим в данной консультации. Сельхозпредприятие высадило фруктовые и ягодные сады. Расходы на их закладку учитываются на...
Популярное
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
21.03.2025
Как ФХ определить своих конечных бенефициаров
Юридические лица (в т. ч. ФХ) должны подавать информацию о своих конечных бенефициарных владельцах (далее – КБВ) (или об их отсутствии). За несвоевременное представление такой информации предусмотрены штрафные санкции. О порядке и сроках такого информирования расскажем в данной статье. Юридич...
10.04.2025
Как принять нового члена в фермерское хозяйство
На законодательном уровне правилам приема нового члена в фермерское хозяйства (далее – ФХ) уделено мало внимания. В то же время, это одно из важных действий, без которых не обходится ни одно ФХ. В данном материале расскажем, чем регулируется процедура приема нового члена в ФХ, из каких этапов ...
Новое
13.05.2025
Заполняем заявление о получении лицензии на право хранения горючего
В статье расскажем, как правильно заполнить заявление о получении лицензии на право хранения горючего. В статье «Лицензия на хранение горючего для собственных нужд: как получить с 01.01.2025» мы рассмотрели общие правила, которые следует соблюдать при оформлении лицензии на хранение...
05.05.2025
Можно ли продать многолетние насаждения без передачи прав на земельный участок, на котором они расположены?
На земельном участке были заложены многолетние насаждения. Может ли фермерское хозяйство приобрести отдельно эти насаждения по договору купли-продажи, не получая прав на земельный участок, на котором они расположены? Фермерским хозяйствам На земельном участке были заложены многолетние насаждения. М...
10.04.2025
Как обжаловать индивидуальную налоговую консультацию: практические советы
Индивидуальная налоговая консультация (далее – ИНК) является важным инструментом взаимодействия между налогоплательщиком и контролирующим органом, который должен обеспечить предсказуемость и стабильность налоговых правоотношений. Однако на практике бывают случаи, когда выданная ИНК противоречи...
Лучшие материалы