Які вимоги до приміщення каси підприємства?

Сільгосппідприємство приймає готівку за продукцію (товари, роботи та послуги) від фізичних осіб. Чи є якісь нормативні вимоги до приміщення, у якому встановлюватимуть РРО (наприклад, ролети, сейф та інше)?

Для організації готівкових розрахунків на підприємстві, тобто для прийняття, зберігання та видачі готівкових коштів, підприємства повинні мати касу. Про це свідчить п. 4.1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі – Положення № 637).

Що ж розуміють під поняттям «каса»? Пункт 1.2 Положення № 637 визначає касу як приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів.

Виходячи з наведеного визначення, касою можна вважати:

• окреме приміщення (кімнату), обладнане відповідно до вимог, що висуваються до зберігання грошових та інших цінностей;
• робоче місце касира (у т. ч. якщо воно знаходиться у приміщенні, у якому працюють інші працівники бухгалтерії), на якому здійснюються готівкові розрахунки;
• місце проведення готівкових розрахунків у торговельній точці (точці надання послуг, виконання робіт).

Усі обов’язки з організації каси на підприємстві покладено на його керівника. Так, відповідно до вже зазначеного п. 4.1 Положення № 637 керівники підприємств повинні забезпечити:

• належне облаштування кас;
• надійне зберігання готівкових коштів у касах;
• схоронність готівкових коштів під час доставки з установи банку та здавання до установи банку.

Якщо з вини керівників не були створені належні умови для забезпечення схоронності коштів під час їх зберігання і транспортування, то вони несуть за це відповідальність у встановленому законодавством України порядку.

Колись, ще в п. 27 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 02.02.95 р. № 21 (далі – Положення № 21), яке встановлювало порядок ведення касових операцій до 2001 року, касою визначалось лише спеціально обладнане та ізольоване приміщення, призначене для приймання, видачі та тимчасового зберігання готівки. При цьому висувались обов’язкові вимоги до приміщення каси:

• має бути ізольоване;
• двері до каси під час здійснення операцій – замкнуті із внутрішнього боку;
• доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її роботи, забороняється;
• у разі потреби приміщення каси може бути застраховане страховою організацією.

Однак Положення № 21 скасовано. Тому ці нормативні вимоги щодо приміщення каси не діють. Проте можуть бути застосовані підприємством самостійно та затверджені наказом (іншим розпорядчим документом на підприємстві) з метою забезпечення схоронності коштів та інших матеріальних цінностей.