Каковы требования к помещению кассы предприятия?

Сельхозпредприятие принимает наличные за продукцию (товары, работы и услуги) от физических лиц. Есть ли какие-то нормативные требования к помещению, в котором будут устанавливать РРО (например, роллеты, сейф и прочее)?

Для организации наличных расчетов на предприятии, то есть для приема, хранения и выдачи наличных средств, предприятия должны иметь кассу. Об этом свидетельствует п. 4.1 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

Что же понимают под понятием «касса»? Пункт 1.2 Положения № 637 определяет кассу как помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов.

Исходя из приведенного определения, кассой можно считать:

• отдельное помещение (комнату), оборудованное согласно требованиям, которые выдвигаются к хранению денежных и других ценностей;
• рабочее место кассира (в т. ч. если оно находится в помещении, в котором работают другие работники бухгалтерии), на котором осуществляются наличные расчеты;
• место проведения наличных расчетов в торговой точке (точке предоставления услуг, выполнения работ).

Все обязанности по организации кассы на предприятии возложены на его руководителя. Так, согласно уже указанному п. 4.1 Положения № 637 руководители предприятий должны обеспечить:

• надлежащее обустройство касс;
• надежное хранение наличных средств в кассах;
• сохранность наличных средств во время доставки из учреждения банка и сдачи в учреждение банка.

Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности денежных средств во время их хранения и транспортировки, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.

Когда-то, еще в п. 27 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.02.95 г. № 21 (далее – Положение № 21), которое устанавливало порядок ведения кассовых операций до 2001 года, кассой определялось только специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных. При этом выдвигались обязательные требования к помещению кассы:

• должно быть изолировано;
• двери в кассу во время осуществления операций закрыты с внутренней стороны;
• доступ к помещению кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, запрещается;
• в случае необходимости помещение кассы может быть застраховано страховой организацией.

Однако Положение № 21 отменено. Поэтому эти нормативные требования относительно помещения кассы не действуют. Однако могут быть применены предприятием самостоятельно и утверждены приказом (другим распорядительным документом на предприятии) с целью обеспечения сохранности денежных средств и других материальных ценностей.