Як скласти ТТН у разі перевезення продукції, закупленої на стороні, покупцю без доставки на власний склад?

Насамперед нагадаємо: ТТН – це єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ) на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання ТМЦ, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, може бути складений у паперовій та/або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінінфраструктури від 14.10.97 р. № 363 (далі – Правила № 363) (абзац двадцять сьомий гл. 1 Правил № 363).

Тобто ТТН є обов’язковою для осіб, які здійснюють перевезення вантажу на підставі договорів перевезення. І не важливо, яким автотранспортом здійснюється перевезення: легковим чи вантажним, власним чи орендованим.

Суб’єктові господарювання надається вибір: користуватися типовою формою ТТН (затвердженою в додатку 7 до Правил № 363) чи складати документ у довільній формі, зручній для підприємства, яка затверджується наказом керівника (іншим розпорядчим документом). У разі складання ТТН у довільній формі в ній слід передбачити обов’язкові реквізити, встановлені п. 11.1 Правил № 363.

У контексті аналізованого питання виділимо такі правила формування ТТН:

• ТТН має оформлювати замовник послуги з перевезення (вантажовідправник) (п. 11.3 Правил № 363). Як правило, це вантажовідправник (за умовчанням саме він зазначений у Правилах № 363). Проте можливі й інші ситуації. Наприклад, підприємство-1 придбаває у підприємства-2 сировину і доставляє її для переробки підприємству-3. Перевізника наймає підприємство-1. У цьому випадку: замовник – підприємство-1, вантажовідправник – підприємство-2, вантажоотримувач – підприємство-3;
• паперові ТТН заповнюються або вручну, або друкарським, або змішаним способом. Також можливе використання факсиміле, якщо це передбачено договором (лист ДФС від 04.09.15 р. № 18936/5/99-99-10-03-02-15);
• печатки не потрібні;
• законодавство (п. 11.3 Правил № 363) визначає мінімальну кількість примірників, яку слід завжди оформлювати – це три екземпляри ТТН;
• на кожного вантажоотримувача – також окрема ТТН. Наприклад, якщо ТМЦ перевозяться одним перевізником в декілька пунктів (місць доставки), то треба виписати по 3 екземпляри ТТН на кожен пункт;
• на кожну поїздку – окрема ТТН;
• у паперових ТТН допущені помилки можна виправити коректурним способом: закреслити, написати правильно й зробити надпис «Виправлено» з підписами та датою (треба виправляти всі екземпляри та збирати підписи всіх сторін процесу перевезення).

Далі на прикладі покажемо рух ТТН у разі так званої торгівлі «з коліс», коли одне підприємство, купивши товар в іншого, продає його третьому підприємству без завезення на власний склад.