Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Якщо авто підприємства використовує засновник-непрацівник

12.06.2019

Ситуація:

один із засновників сільгосппідприємства – фізична особа, яка не є працівником підприємства. З ним не укладено трудовий договір, йому не виплачується зарплата. Однак за згодою сторін цей засновник користується автомобілем підприємства. Як у такому разі грамотно оформити взаємовідносини сторін та як операцію з використання авто відобразити в бухобліку та обкласти ПДВ, розповімо у цій консультації.

Почнемо з юридичної частини оформлення таких відносин. Пускати ситуацію на самоплив не можна, тому користування автомобілем навіть засновником слід оформити договором. На жаль, варіант безплатного користування (договір позички) нам не підходить, адже це прямо заборонено ч. 2 ст. 829 Цивільного кодексу (далі – ЦК): юрособа, яка провадить підприємницьку діяльність, не може передавати речі у безоплатне користування особі-засновнику, учаснику, керівнику або члену її органу управління чи контролю. Тому такий вид договору не розглядаємо.

Користування автомобілем слід оформити оплатним договором оренди. Розглянемо, якими є істотні умови цього договору та які вимоги до нього установлено.

Питання оренди транспортного засобу (далі – ТЗ) регулюються ст. 798–905 ЦК та ст. 283–291 Господарського кодексу (далі – ГК). За договором оренди орендодавець зобов’язується передати чи передає орендарю певне майно в користування за плату на певний строк (ст. 759 ЦК). Як бачимо, основою оренди є її оплатність.

Договір оренди авто укладається у письмовій формі. А якщо хоча б одна зі сторін є фізичною особою, його необхідно нотаріально посвідчити (ст. 799 ЦК). В інших випадках такої потреби немає, тільки якщо цього забажає будь-яка зі сторін. Договір, який підлягав обов’язковому посвідченню нотаріусом, але не був посвідчений, вважається недійсним (ст. 215 ЦК). Тоді сторони договору мають повернути все, що отримали в процесі його виконання.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
14.07.2025
Види діяльності: на що впливає КВЕД?
У статті розглянуто, з якою метою використовується КВЕД суб’єктами господарювання, на які аспекти може вплинути вибір виду діяльності та як змінити інформацію про види діяльності в ЄДР. Інформація про види діяльності, якими займається суб’єкт господарювання, міститься в Єдиному державном...
09.07.2025
Акти виконаних робіт із збирання врожаю: вимоги та практика оформлення
У статті наведено вимоги до змісту акта виконаних робіт, порядок його складання та приклади оформлення. Сільгосппідприємства нерідко залучають підрядників до збирання врожаю. Для підтвердження факту виконання робіт і відображення витрат в обліку необхідно правильно оформити акт. У статті наведено ви...
07.07.2025
Чи можна використовувати факсиміле замість підпису в разі укладення договору оренди землі
Хочете використати факсиміле для укладення договору оренди земельної ділянки? Дізнайтеся, за яких умов це можливо. У статті розповімо, чи може сільгосппідприємство, яке планує укласти договір оренди земельної ділянки, використати для його підписання факсиміле. Запитання – відповіді Які обмеже...
Популярне
18.07.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
27.05.2025
На підприємстві змінився директор: 7 запитань із практики
У статті розглянуто питання, що виникають у підприємства у разі зміни директора. Запитання стосуються оформлення трудових відносин, реєстрації зміни директора в ЄДР, інформування податкового органу, контрагентів та оформлення електронного підпису. Акценти цієї статті: Чи потрібно реєструвати інфо...
Нове
14.07.2025
Види діяльності: на що впливає КВЕД?
У статті розглянуто, з якою метою використовується КВЕД суб’єктами господарювання, на які аспекти може вплинути вибір виду діяльності та як змінити інформацію про види діяльності в ЄДР. Інформація про види діяльності, якими займається суб’єкт господарювання, міститься в Єдиному державном...
09.07.2025
Акти виконаних робіт із збирання врожаю: вимоги та практика оформлення
У статті наведено вимоги до змісту акта виконаних робіт, порядок його складання та приклади оформлення. Сільгосппідприємства нерідко залучають підрядників до збирання врожаю. Для підтвердження факту виконання робіт і відображення витрат в обліку необхідно правильно оформити акт. У статті наведено ви...
07.07.2025
Чи можна використовувати факсиміле замість підпису в разі укладення договору оренди землі
Хочете використати факсиміле для укладення договору оренди земельної ділянки? Дізнайтеся, за яких умов це можливо. У статті розповімо, чи може сільгосппідприємство, яке планує укласти договір оренди земельної ділянки, використати для його підписання факсиміле. Запитання – відповіді Які обмеже...
Кращі матеріали