Заповнення нових форм прибуткового та видаткового касового ордеру

Який порядок заповнення форми прибуткового касового ордеру?

     Заповнення прибуткового касового ордеру здійснюється наступним чином:

     - у рядку «Найменування підприємства/ установи/організації» вказується назва суб’єкта господарювання, який приймає готівкові кошти;

     - у рядку «Прибутковий касовий ордер №» ставиться номер та дата оформлення касового ордеру;

     - у колонках таблиці зазначається номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, яка отримана (включаючи і суму податку на додану вартість (далі – ПДВ) та код цільового призначення;

     - у рядку «Прийнято від» зазначається інформація про особу (суб’єкт господарювання) від якої прийняті готівкові кошти;

     - у рядку «Підстава» зазначаються підстава щодо оприбуткованих коштів (джерело походження);

     - у рядку «Сума» зазначається фактично отримана сума коштів. Якщо платник податків є платником ПДВ, то в даному полі зазначається загальна сума отриманих коштів, тобто включаючи суму ПДВ.

     Далі в прибутковому касовому ордері у рядку «Додатки» зазначаються додаткові документи та ставляться підписи касира, який отримав кошти і головного бухгалтера.

     При цьому, поля відривної частини прибуткового касового ордеру заповнюються аналогічно частині, яка залишається у суб’єкта господарювання, але на відривній частині ставиться печатка.

Який порядок заповнення форми видаткового касового ордеру?

     Заповнення видаткового касового ордеру здійснюється наступним чином:

     - у рядку «Найменування підприємства/установи/організації» вказується назва суб’єкта господарювання, який видає готівкові кошти;

     - у рядку «Видатковий касовий ордер» ставиться номер та дата оформлення касового ордеру;

     - у колонках таблиці зазначаються номер документа, дата складання, номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, код цільового призначення;

     - у рядку «Видати» зазначається прізвище, ім’я по батькові особи, яка отримує кошти;

     - у рядку «Підстава» відображаються підстави щодо видачі даних коштів;

     - у рядку «Сума» зазначається фактично видана сума коштів;

     - у рядку «Додаток» зазначаються додаткові документи;

     - у рядках «Керівник» та «Головний бухгалтер» зазначаються підпис, прізвище та ініціали керівника і головного бухгалтера;

     - у рядку «Одержав» відображається прописом сума отриманих коштів та дата отримання;

     - у рядку «Підпис одержувача» проставляється підпис особи, яка отримала кошти.

     У наступному рядку зазначається найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача;

     - у рядку «Видав касир» зазначається підпис, прізвище та ініціали касира, який видав кошти.

(підкатегорія  109.15 ресурсу "ЗІР")

Джерело: http://zir.sfs.gov.ua/main/bz/view/?s...