Нові Методрекомендації щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов'язань і проведення платежів

Держказначейство прийняло наказ від 15.04.16 р. № 116 "Про внесення змін до наказу Державної казначейської служби України від 29.04.2013 N 68".

Так, внесено зміни до Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів.

Ці Методичні рекомендації визначають перелік підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадіях реєстрації бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів.

До органів Казначейства на стадіях реєстрації бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів надаються підтвердні документи, передбачені законодавством, в залежності від сутності платежу.

Перелік підтвердних документів є орієнтовним і може змінюватись в залежності від змін в законодавстві.

Договори, які подаються разом з реєстром бюджетних зобов'язань, повинні містити істотні умови відповідно до законодавства.

Документи подаються як в електронному вигляді так і в паперовій формі.

Органи Казначейства не відповідають за недостовірність підтвердних документів та їх зміст. У підтвердних документах, наданих розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів, органами Казначейства звіряються суми на відповідність сумам, зазначеним у реєстрах бюджетних зобов'язань (реєстрах бюджетних фінансових зобов'язань) та платіжних дорученнях.

Щодо самого Переліку зауважимо, що по кожному КЕКВ конкретизовано, які підтверджуючі документи подаються в разі попередньої оплати і після отримання товарів (послуг).

Крім того, перелік доповнено нормами щодо здійснення видатків за енергосервіс (КЕКВ 2276): на стадії реєстрації бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань слід надати в органи Казначейства енергосервісний договір і акт про виконання зобов'язань; на стадії проведення платежів - платіжне доручення.