Порядок організації діловодства юридичної особи у період дії воєнного стану

Приклад складання Затверджено наказом від 30.11.2023 № 11/ОД Порядок організації діловодства ТОВ «МИР» у період дії воєнного стану 1. Загальні положення 1.1. Цей Порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок ...

Редакція

11.01.2024 324 0 1

Кадрове діловодство

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Із цієї статті ви дізнаєтеся: з якою метою розробляють Правила внутрішнього трудового розпорядку, якими документами для цього слід керуватися. Із цієї статті ви дізнаєтеся: з якою метою розробляють Правила внутрішнього трудового розпорядку, якими документами для цього слід керуватися. Кадрові питанн...

28.12.2023 115680 0 10

Кадрове діловодство

Ведення табеля обліку робочого часу

Табель обліку використання робочого часу (далі – табель) – це документ, у якому фіксується кількість днів і годин, протягом яких працівник виконує свої функціональні обов’язки, а також причини його відсутності, у тому числі тимчасова непрацездатність, відрядження, різні види відпус...

09.04.2024 303 0 0

Кадрове діловодство

Скільки часу повинні зберігатися накази приватного підприємства?

У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні локальні документи, у тому числі накази. Чи встановлено строки для зберігання наказів з основної діяльності, виданих керівником приватного підприємства? Строки зберігання У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні л...

03.04.2024 162 0 0

Кадрове діловодство

Наказ про звільнення: як тепер зазначати кількість днів невикористаних відпусток?

Працівник підприємства хоче звільнитися. У нього є невикористані дні щорічної відпустки, за які слід виплатити компенсацію. Як у наказі про звільнення потрібно відобразити дні, за які виплачується компенсація: зазначити їх загальну кількість, як і було раніше, чи розділити на дві умовні групи &ndash...

19.03.2024 654 0 1

Кадрове діловодство

Датування наказу про звільнення

Працівника попередили, що його посаду буде скорочено, а його звільнено. Але він одразу взяв щорічну відпустку і, перебуваючи у відпустці, оформив лікарняний. Чи може роботодавець у такій ситуації оформити наказ про припинення трудових відносин із цим працівником, зазначивши, що днем звільнення слід ...

15.03.2024 518 0 2

Кадрове діловодство

Чому потрібен аудит особових карток працівників

Про аудит трудових книжок, який сприятиме переходу роботодавців на електронне ведення кадрової документації, ми вже писали (див. «Проводимо аудит трудових книжок»). Звісно, такий перехід торкнеться й інших кадрових документів. Тож цього разу поговоримо про особові картки працівників. Про...

05.12.2023 574 1 4

Кадрове діловодство

Розподіляємо повноваження між відділом кадрів та бухгалтерією

Як правило, на кожному підприємстві є бухгалтерія та відділ кадрів (служба персоналу). Функції, які покладено на ці структурні підрозділи, настільки пов’язані, що інколи складно визначити, фахівці якого підрозділу повинні виконувати те чи інше завдання. У статті розглянемо, які повноваження ма...

13.02.2024 408 0 1

Кадрове діловодство

Видаємо працівникам трудові книжки: зразки кадрових документів

За час воєнного стану в працівників і роботодавців швидко змінюються трудові відносини. Людина, відчуваючи загрозу своєму життю чи здоров’ю, може зважитися на переїзд до іншої місцевості. Водночас виникає потреба у відомостях про трудову діяльність. Зазвичай такі дані є в паперовій трудовій кн...

14.02.2024 892 0 4

Кадрове діловодство

Як оформлювати документи з 01.09.21 р.: новий ДСТУ 4163:2020

З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:2020. Це привело до оновлення низки правил складання документів. Що саме змінилося та що тепер потрібно врахувати, оформлюючи документи на підприємстві, читайте у статті. З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:202...

06.09.2023 1769 0 3

Кадрове діловодство

Номенклатура справ структурного підрозділу: встигніть до 15 листопада!

Кожен структурний підрозділ юридичної особи має розробити номенклатуру справ. На основі таких номенклатур формується та затверджується зведена номенклатура справ юрособи. Читайте у статті, що таке номенклатура справ, кому і в які строки її необхідно розробити. Кожен структурний підрозділ юридичної ...

13.11.2023 661 0 2

Кадрове діловодство

Особова картка працівника: правила ведення

Особова картка працівника є другим за значущістю (після трудової книжки) документом первинного обліку, в якому фіксуються періоди роботи працівника, час його відпусток та інша особиста інформація. Від належного ведення цього документа залежить правильність та своєчасність грошових виплат працівнику,...

05.12.2023 894 0 1

Кадрове діловодство

Створення та діяльність комісій з проведення експертизи цінності документів

Бухгалтерська служба серед іншого забезпечує зберігання, оформлення та передання до архіву оброблених первинних документів, облікових регістрів та звітності. Переданню документів до архіву передує експертиза їх цінності. Для організації та проведення такої експертизи в установах та їх відокремлених ...

06.11.2023 197 0 1

Кадрове діловодство

Правила внутрішнього трудового розпорядку установи: необхідність, порядок складання та затвердження

Відповідно до вимог КЗпП трудовий розпорядок в установі має визначатися затвердженими в установленому порядку Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР). Крім того, до компетенції Держпраці належить перевірка наявності ПВТР та ознайомлення з ними всіх працівників установи, а від...

06.10.2023 149 0 1

Кадрове діловодство

Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання

Правила діловодства та архівного зберігання встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання та є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання. Тому їх застосування та дотримання важливе для всі...

09.05.2022 2560 0 6