Как считать рабочие часы, когда работник находится в укрытии

Больше по теме:

Воздушные тревоги: действия работодателя и работников, учет и оплата времени пребывания в укрытии

Новыми реалиями украинского бизнеса стали ежедневные проблемы безопасности. Особенно ярко это ощущается в масштабных торгово-развлекательных центрах (ТРЦ): раздается сирена, администрация закрывает роллеты, покупателей и персонал эвакуируют к укрытиям. Работа замирает. 

Но что происходит с рабочими часами и заработной платой кассиров, администраторов, продавцов-консультантов и менеджеров в данный момент? Законно ли заставлять работников «отрабатывать» потраченное время или сокращать им выплаты? Разберемся через призму КЗоТ и профильных нормативных актов. 

Золотое правило безопасности и трудового права 

Согласно ст. 4 Закона от 14.10.1992 № 2694-XII «Об охране труда» (далее – Закон № 2694) государственная политика в области охраны труда базируется на принципах, в частности, приоритета жизни и здоровья работников, полной ответственности работодателя за создание надлежащих, безопасных и здоровых условий труда. 

Согласно ст. 13 Закона № 2694 работодатель обязан создать безопасные условия труда на каждом рабочем месте. Когда раздается сигнал воздушной тревоги, продолжение работы в незащищенном помещении торгового центра создает угрозу жизни. Эвакуация – это прямая и безальтернативная обязанность, а не добрая воля работника или его частная инициатива. 

Соответственно, время, проведенное в укрытии во время тревоги, не является прогулом или отсутствием по вине работника. Это вынужденная остановка процесса, подлежащая обязательному учету и оплате. 

Как закон классифицирует и оплачивает времена тревоги в ТРЦ? 

Правовой режим этого периода зависит от того, можно ли продолжать трудовую деятельность во время пребывания в безопасном месте. Законодательство предлагает несколько рабочих сценариев: 

Сценарий А: простой не по вине работника (ст. 34 и 113 КЗоТ). 

Если продавец в бутике одежды или администратор фудкорта физически не может выполнять свои обязанности в укрытии (поскольку сам ТРЦ закрыт, а кассовые аппараты и товары остались в зале), возникает простой. 

Согласно ст. 113 КЗоТ время такого простоя оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Однако коллективный договор или внутренние положения предприятия могут предусматривать и более высокий уровень оплаты (например, 100 % сохранения среднего заработка). 

Сценарий Б: полная оплата 100 % (как отработанное время). 

Некоторые сети и работодатели (особенно в сфере ритейла) принимают решение не усложнять расчеты и оплачивать время тревог как обычные часы (100 % оклада). Кроме того, если работник (например, маркетолог, бухгалтер или менеджер интернет-магазина ТРЦ) может продолжать работу дистанционно прямо с укрытия (с ноутбука или смартфона), его труд оплачивается на общих основаниях в полном объеме. 

Распространенные мифы и законные запреты 

1. Миф об отработке в выходные. Работодатель не имеет права требовать от работников ТРЦ отрабатывать часы простоя в свои законные выходные дни или задерживаться после смены без дополнительной оплаты сверхурочных. Время тревоги уже зафиксировано в табеле. 

2. Штрафы и уменьшение изменений. Поскольку закрытие ТРЦ из-за угрозы обстрелов – форс-мажор и государственное требование безопасности, уменьшать премии или наказывать гривней персонал за невыполнение планов продаж в дни массированных тревог юридически неправомерно. 

Как правильно вести учет? 

Бухгалтерия и кадровая служба ТРЦ или арендаторов должны четко документировать эти часы: 

• в табеле учета рабочего времени часы воздушной тревоги и эвакуации обозначаются соответствующими кодами (чаще всего простой не по вине работника, если люди не работали, или как обычное время, если компания выбрала полную оплату); 
• внутренний приказ предприятия должен четко определять алгоритм действий работников во время тревоги, порядок фиксации начала и завершения, а также правила оплаты таких часов. 

Безопасность в условиях военного положения всегда превышает коммерческие показатели, а трудовые права граждан четко защищены нормами КЗоТ. Понимание этих механизмов помогает бизнесу избегать штрафов от Гоструда, а работникам – чувствовать себя защищенными даже за закрытыми дверями торговых центров. 

Инспекция по вопросам труда и занятости населения