Заверение подлинности подписи на документах: что важно знать

Больше по теме:

Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?

Процедура заверения подлинности подписи имеет важное значение для обеспечения юридической достоверности документов. Она гарантирует, что подпись принадлежит именно тому лицу, которое заявляет о своей воле. Потребность заверения может возникнуть, когда необходимо подать заявление, документы в учреждение, оформить разрешение.

Такое действие имеет четко установленные правила и ограничения, которые следует знать.

В соответствии со ст. 78 Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» заверяют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению:

• нотариус;
• должностное лицо органа местного самоуправления;
• должностное лицо консульского учреждения Украины;
• начальник учреждения исполнения наказаний.

Документы, которые необходимо предоставить для этого нотариального действия:

• документ, на котором должна быть заверена подлинность подписи;
• паспорт гражданина Украины;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

На документе может быть заверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического порока, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденному приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5 (далее – Порядок), в случае заверения подлинности подписи именно нотариусом, нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи.

Отметим, что вышеупомянутые уполномоченные лица, заверяя подлинность подписи, не заверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. За правдивость фактов, изложенных в документе, отвечает лицо, подписавшее этот документ.

Они не могут заверить подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право заверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т. д. Подлинность подписи на таком документе может быть заверена в случае, если документ предназначен для подачи в компетентные органы другого государства.

Согласно Порядку нотариус заверяет также подлинность квалифицированной электронной подписи, учитывая положения порядка совершения нотариальных действий с использованием квалифицированной электронной подписи или печати.

Минюст