Трудоустройство директора: подавать ли уведомление в ГНС

Больше по теме:

Уведомление о приеме на работу подаем с учетом изменений

Можно ли исправить ошибку в Уведомлении о приеме на работу через длительное время?

Нужно ли подавать уведомление в ГНС на директора?

Одним из самых часто задаваемых вопросов работодателей остается: нужно ли подавать уведомление в ГНС о принятии на работу директора предприятия?

Многие кадровики и бухгалтеры по привычке продолжают присылать такое уведомление, опасаясь штрафов. Однако действующее законодательство предусматривает другой механизм.

Что говорит закон?

Постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413 установлен порядок уведомления налоговых органов о принятии работников на работу.

В то же время документ прямо предусматривает исключение: уведомление о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества или руководителя предприятия, учреждения или организации не подается работодателем в ГНС. Сведения о таких лицах налоговая служба получает автоматически из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Почему уведомление не требуется?

После государственной регистрации изменений в руководителе информация из ЕГР передается государственным органам в электронном виде. Именно эти сведения и считаются уведомлением о принятии руководителя на работу.

То есть для директора законодатель фактически ввел упрощенный порядок информирования налоговой службы.

А если директор является единственным учредителем?

Даже если директор одновременно является учредителем или единственным участником общества, правило остается таким же: если речь идет именно о руководителе юридического лица, сведения о его назначении поступают в ГНС через ЕГР.

На что следует обратить внимание работодателю?

Несмотря на отсутствие обязанности подавать уведомление в ГНС относительно директора, работодатель должен должным образом оформить:

• решение учредителей или собственника о назначении руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• внесение соответствующих сведений в ЕГР;
• заключение трудового договора (контракта), если это предусмотрено законодательством или учредительными документами.

Именно своевременное внесение информации в ЕГР является ключевым элементом, ведь налоговая служба получает данные о руководителе именно из этого реестра.

Вывод

Уведомление о принятии на работу директора предприятия в ГНС подавать не нужно. Информация о руководителе поступает в налоговые органы автоматически из Единого государственного реестра. Поэтому работодателю важно обеспечить правильное оформление решения о назначении и своевременной государственной регистрации соответствующих изменений.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета