Работники в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми, в отпуске без сохранения заработной платы и т. п.: как правильно заполнить приложение 4ДФ

Больше по теме:

Приложение 4ДФ: правила и примеры заполнения

Исправление ошибок в приложении 4ДФ к Налоговому расчету

Отражается ли в графе «Працювало за трудовими договорами» приложения 4ДФ к Расчету количество работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми, в отпуске без сохранения заработной платы и т. п. и по которым в отчетном периоде не проводилось начисление (выплата) доходов по признаку «101»?

Согласно пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса (далее – НК) лица, которые в соответствии с НК имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НК для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса в контролирующий орган по основному месту учета. Такой расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.

Приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

Согласно пп. 1 п. 4 разд. IV Порядка сведения о численности работников отражаются в приложении 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» к Расчету, в частности, в строке 4 напротив надписи «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» – проставляется количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода по признаку «101».

В соответствии с п. 2.1 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госстата от 28.09.2005 № 286 (далее – Инструкция), в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, а также собственники предприятия, если кроме дохода они получали заработную плату на этом предприятии.

Учитывая изложенное, количество работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми, в отпуске без сохранения заработной платы, и т. п. и по которым в отчетном периоде не проводилось начисление (выплата) доходов по признаку «101», в графе «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» приложения 4ДФ к Расчету не отражается.

ОИР, категория 103.25