Прием или перевод работника: как сделать запись в трудовой книжке

Болше по теме:

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

В соответствии с п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), в графе 3 раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: принят или предназначен для такого-то цеха, отдела, подразделения, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

• время службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
• время обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.);
• время обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п. 2.16 в Инструкции № 58. Для студентов, слушателей ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на обучение и отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных лиц в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировке согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности;
• о работе в качестве членов колхоза – в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;
• о времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе (п. «є» ст. 56 Закона от 05.11.1991 № 1788-XII «О пенсионном обеспечении»), в том числе за престарелым, который достиг 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению);
• безработным лицам о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.

Эти записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

В свою очередь, перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в том же порядке, как и прием на работу.

ФПУ