Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей

Как правильно насчитать компенсацию неиспользованного отпуска «многократному» совместителю
Бухгалтер с дипломом «магистра» или «специалиста»: запись в трудовую и в отчет ЕСВ
Трудоустройство лиц на временные работы: как отчитываться
Предприниматель-единщик и его наемные работники
Наемные работники предпринимателя: правильно оформляем – избегаем штрафов

Главное управление ГФС в Днепропетровской области напоминает, что действующим законодательством Украины предусмотрены порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей, будь то юридическое лицо, или физическое лицо-предприниматель (далее - ФЛП).

Так, в соответствии со ст. 21 Кодекса закона о труде Украины от 10 декабря 1971 (далее - КЗоТ) ФЛП должны заключать трудовые договоры с наемными работниками.

Порядок заключения трудового договора с работниками регулирует ст. 24 КЗоТ. Трудовой договор заключается в письменной форме. При заключении трудового договора гражданин обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы.

Трудовой договор считается заключенным только после того, как его подписали работодатель и работник и издан приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Согласно ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятия работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

В то же время, ФЛП до начала работы работника по заключенному трудовому договору должен обязательно подать уведомление в ГФС Украины по установленной форме одним из следующих способов (форма сообщения определена постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу»):

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Отдельно обращаем внимание на то, что в соответствии с п. 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства социальной защиты населения, Министерства юстиции от 29 июля 1993 года № 58 с изменениями (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 17 августа 1993 года № 110) (далее - Инструкция), заполнение трудовой книжки впервые проводится собственником или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.

Согласно п. 2.21-1 Инструкции трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранятся непосредственно у работников.

http://dp.sfs.gov.ua/