Как с 1 декабря бронировать работников через Дію

Больше по теме:

Бронирование работников: изменения с 1 декабря 2024 года

После завершения аудита по определению предприятий, учреждений и организаций критически важными правительство восстанавливает возможность онлайн-бронирования работников на портале «Дія».

Все заявки будут обрабатываться через Дію, что устранит бюрократические задержки и человеческий фактор. Больше никаких бумажных приказов о бронировании. Это обеспечит прозрачность, быстроту и справедливость процесса.

Основные новшества:

• бронирование только через Дію: теперь все заявки будут подаваться онлайн. Бумажные приказы заменены электронной системой, минимизирующей бюрократию.

Новые обязательные критерии:

• средняя заработная плата на частном предприятии должна быть не менее 20 тыс. грн;
• отсутствие налоговой и задолженности по ЕСВ;

Сроки подтверждения критичности предприятия:

• до 28 февраля 2025 года предприятия должны подтвердить свой статус критических;
• упрощенный механизм проверки зарплат у бронируемых работников критических предприятий:

Если предприятие с 1 декабря хочет забронировать нового или уже работающего специалиста – руководитель при подаче списка на бронирование на портале «Дія» должен декларативно подтвердить, что начисленная зарплата работника до уплаты всех налогов будет не менее 20 тыс. грн.

Это позволит бизнесу бронировать новопринятых работников сразу, если он отвечает требованиям уровня зарплаты*.

* Кроме государственных и коммунальных предприятий, а также резидентов Дія Ciті.

Кто имеет право на бронирование?

Бронировать военнообязанных работников могут предприятия, принадлежащие к одной из следующих категорий:

• органы государственной власти или местного самоуправления – для обеспечения функционирования государственного управления.
• компании с государственными контрактами в оборонной сфере – например, поставки техники или других ресурсов.
• критически важные предприятия для экономики или жизнедеятельности населения (это может быть энергетика, коммунальные услуги, продовольственная промышленность и т. д.).

Как получить статус критически важного предприятия?

Необходимо отвечать трем критериям:

• обязательные критерии для бизнеса:
  • средняя зарплата на предприятии – не менее 20 тыс. грн;
  • отсутствие налоговой задолженности и ЕСВ;
• дополнительные критерии (нужно выбрать минимум один):
  • уплата налогов и сборов свыше 1,5 млн евро в год (эквивалент в гривнах по курсу НБУ);
  • валютные поступления свыше 32 млн евро в год, кроме ссуд и кредитов;
• стратегическое значение для государства (определено в списке стратегических объектов);
• важное значение для определенной отрасли экономики или нужд территориальной общины;
• уровень средней заработной платы не ниже среднего по региону за IV квартал 2021 года для коммунальных предприятий;
• статус резидента «Дія».

Процедура получения статуса критически важного предприятия:

• определите профильный орган в зависимости от выбранного вами третьего критерия.

Например: работаете в энергетике – в Минэнерго, занимаетесь сельским хозяйством – в Минагро, вы резидент Дія Ciті – в Минцифра, уплачиваете более 1,5 млн евро налогов в год, 32+ млн евро поступлений или важные для национальной экономики – в Минэкономики;

• ознакомьтесь с критериями, установленными органом;
• подготовьте документы:
  • финансовые отчеты, справки о зарплатах, об отсутствии налоговой задолженности;
• подайте заявку в соответствующее министерство или администрацию;
• ожидайте решения (срок – 10 рабочих дней);
• получите официальное подтверждение.

Например: третьим критерием вы выбрали резидентство «Дія». Следовательно, ваш профильный орган – Министерство цифровой трансформации. Руководитель предприятия должен сделать представление, к которому прилагается копия приказа о приобретении резидентства Дія Ciті, налоговая отчетность + ЕСВ, справка о заработной плате. Документы, подписанные КЭП или написанные «от руки» и отсканированные, подаются на официальную почту Минцифры.

Важно: предприятия, еще не обновившие, но уже имеющие статус критически важных, смогут забронировать работников: это бронирование будет действовать до 28 февраля 2025 года и не дольше, чем срок действия критичности.

После обновления критичности по новым обязательным критериям предприятия смогут бронировать работников до 12 месяцев по-прежнему.

Как забронировать работника через Дію:

• зайдите в кабинет гражданина на портале «Дія» (авторизация через электронную подпись);
• выберите опцию «Подати заяву»;
• укажите данные для бронирования;
• подтвердите заработную плату бронируемого работника;
• проверьте заявление и подпишите его (подпись должен поставить руководитель предприятия или подписант);
• ожидайте результата:
  • заявление обрабатывается в течение трех дней.

Уведомление поступает на электронную почту и в личный кабинет, успешное бронирование будет отображаться в «Резерв+» работника.

Важно: запрещено бронировать работников без военно-учетных документов, находящихся в розыске и тех, кто не актуализировал данные. В бронировании может быть отказано после проверки.

Кто может быть забронирован:

• категории работников, подлежащих бронированию по новому порядку, и объем бронирования в зависимости от органов власти или предприятий (учреждений и организаций) определены в п. 5–13 постановления КМУ от 22.11.2024 № 1332;
• военнообязанные, обязательно подлежащие бронированию, работают на таких должностях или в следующих сферах:
  • должности категории «А»:
  • руководители областных, районных администраций (включая военные администрации);
  • мэры, председатели областных, районных, сельских и поселковых советов.

Критически важные предприятия:

• бенефициарные владельцы, не являющиеся работниками;
• члены наблюдательных советов стратегических предприятий (активы более 200 млн грн) и экономически важных компаний (активы более 2 млрд грн или доход более 1,5 млрд грн в год).

Международные и спортивные сферы:

• работники учреждений ООН, международных организаций, украинских представительств, имеющих официальный статус;
• члены штатных сборных команд по олимпийским и неолимпийским видам спорта.

Топливно-энергетический комплекс:

• работники и подрядчики, вовлеченные в бесперебойную работу энергосистемы и газотранспортной системы.

Технические специалисты:

• работники аварийно-восстановительных бригад операторов мобильной связи и Интернета;
• специалисты в области протезно-ортопедического производства.

Для других категорий работников бронируется 50 % военнообязанных.

Органы власти и местное самоуправление:

• должности категорий «Б» и «В»;
• работники других государственных органов (полиция, НАБУ, ГБР, прокуратура, ГСЧС, БЭБ).

Критически важные предприятия:

• работники, выполняющие ключевые функции.

Международные проекты и гуманитарная деятельность:

• исполнители проектов международной технической помощи;
• работники Красного Креста и других гуманитарных организаций.

Иностранные компании и медиа:

• должности в представительствах международных компаний (для медиа: до 15 человек – 100 %, свыше 15 – 50 %);

Министерство обороны может принять решение об увеличении количества работников, подлежащих бронированию, если это необходимо для обеспечения функционирования важных сфер.

Эти правила позволяют сбалансировать потребности обороны страны с необходимостью поддержки критических секторов экономики и управления.

Минцифра

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm