Имеет ли право работник аудиторской фирмы подписывать в электронном виде налоговую отчетность СХ-клиента

Больше по теме:

Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?

Главный бухгалтер без права подписи: это запрещено или нет?

Имеет ли право работник аудиторской фирмы, с которой СХ заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг (аутсорсинг), подписывать в электронном виде налоговую отчетность такого СХ?

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) (п. 42.6 НКУ) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок).

Подпунктом 48.5.1 НКУ определено, что налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган. При ведении бухгалтерского учета и подаче налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается таким руководителем.

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписиили усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, наделяемых правом подписания, подачи, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НКУ).

Частью 4 ст. 8 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований Закона № 996 избирает формы его организации, в частности, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющим деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности.

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, руководитель и самозанятое лицо сообщает о таких лицах контролирующему органу, на учете в котором состоит автор, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку (п. 3 разд. ІІІ Порядка).

В Уведомление вносится информация о подписывающем (подписывающих), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Пунктом 2 разд. ІІ Порядка определено, что автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком.

После наложения квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии), которые базируются на квалифицированном сертификате электронной подписи и квалифицированном сертификате электронной печати, автор (плательщик) осуществляет шифрование электронного документа с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляет его в формате (стандарте) с использованием средств электронной связи адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка).

Если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка (п. 5 разд. ІІ Порядка).

Согласно п. 7 разд. ІІ Порядка автоматизированная проверка электронного документа включает, в частности, проверку права подписи электронного документа подписывающим.

Учитывая вышеуказанное, для предоставления другим лицам права подписи электронных документов руководителем в контролирующий орган направляется Уведомление (идентификатор формы J13911хх).

ОИР, категория 129.03