Действительно ли нужно составлять график отпусков до 17 декабря?

График отпусков

Обязательно ли составлять и утверждать график отпусков на следующий год не позже 17 декабря? Каким нормативно-правовым документом предусмотрен этот срок?

График отпусков – это внутренний документ работодателя, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и относится к организационно-распорядительной документации предприятия.

О графике отпусков речь идет в ч. 4, 5 ст. 10 КЗоТ и ч. 10, 11 ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504). И в этих нормах не предусмотрен срок, в который должен быть утвержден график отпусков.

Однако в п. 20 разд. V Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных приказом Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, сказано, что график отпусков должен быть составлен не позднее 5 января текущего года. Напомним, что данные Типовые правила до сих пор действуют в Украине в части, не противоречащей законодательству Украины, в соответствии с постановлением ВРУ от 12.09.1991 № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР».

О дате 17 декабре ни в каких нормативных документах речь не идет.

В то же время, учитывая что для некоторых работников может быть запланирован отпуск на первые дни января 2026 года, целесообразно составит и утвердить график именно до 17 декабря 2025 года. Ведь согласно ст. 10 Закона № 504 работника нужно в письменном виде уведомить о начале отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока.

Поэтому работодателю (отделу кадров) рекомендовано завершить подготовку окончательного варианта графика отпусков до 17 декабря, но его утверждение должно быть не позднее 5 января.

Подробнее о составлении, оформлении и утверждении графика отпусков см. в статье «Графики отпусков: ссоставляем правильно».