Как исправить название должности, которое не соответствует названию в Классификаторе профессий?

Практическая ситуация

Раньше работник был принят на должность «водитель-экспедитор», но в Классификаторе профессий этого названия нет. Как правильно работодателю исправить такую ситуацию?

Действительно, в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327 (далее – КП), нет названия должности «водитель-экспедитор». Зато в нем есть «водитель автотранспортных средств» (код КП 8322), «экспедитор транспортный» (код КП 3422), «экспедитор» (код КП 3422) и т. п.

Водитель перевозит грузы, а экспедитор сопровождает их при перевозке. Объединить эти должности в одну удобно и логично, но незаконно, так как названия должностей в кадровой документации должны точно соответствовать названиям из КП.

Заметим, что объединение двух самостоятельных названий профессий считается ошибкой. В частности, такое мнение высказано в письме Минсоцполитики от 25.04.2013 № 336/13/155-13.

В нашей ситуации неправильным будет и перевод работника на другую должность. Ведь перевод в понимании трудового законодательства предусматривает изменение трудовых функций, специальности или места работы.

Мы же должны только привести название должности в соответствие с КП. Для этого следует:

• издать приказ о приведении названия должности в соответствие с КП и ознакомить с ним работника под подпись;
• внести изменения в штатное расписание: отдельно предусмотреть должности «водитель автотранспортных средств» и «экспедитор» (при необходимости). Такие действия оформляются приказом о внесении изменений в штатное расписание (см. образец заполнения приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с приведением в соответствие названий должностей);
• сделать запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Назву посади «водій-експедитор» змінено на «водій автотранспортних засобів». Подчеркнем, что такая запись вносится кадровиком, если трудовая книжка работника хранится на предприятии, а если нет, то только по требованию работника.

Подробный порядок действий и образцы документов см. в статье «Изменения в классификаторе профессий: действия работодателя».

Если работник будет продолжать выполнять функции экспедитора, то нужно возложить на него такие обязанности в порядке совмещения и установить доплату в размере и на условиях, предусмотренных в коллективном договоре предприятия (ст. 105 КЗоТ).

В то же время, установление совмещения, изменение наименования должности согласно части третьей ст. 32 КЗоТ считаются изменением существенных условий труда. А об изменении существенных условий труда работника нужно предупредить: в мирное время – не позже чем за два месяца до таких изменений, а во время действия военного положения – не позже чем до введения таких изменений (ч. 2 ст. 3 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).

Подробнее о порядке оформления изменения существенных условий труда см. в статье «Что считается изменением существенных условий труда».

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен привести название должности в соответствие с КП, а для этого внести изменения:

• в штатное расписание – предусмотреть в нем две отдельные должности «водитель автотранспортного средства» и «экспедитор»;
• в трудовую книжку работника.