Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Обязательно ли использовать личную карточку типовой формы № П-2: комментарий к письму Минэкономики

Разъяснение
23.10.2024

Недавно Минэкономики в письме от 25.09.2024 № 4701-05/70518-09 предоставило разъяснение относительно необязательного использования в кадровом учете типовой формы № П-2 «Личная карточка работника». Однако, как известно (на это всегда указывают государственные органы в конце письма), разъяснение компетентных органов носит рекомендательный характер.  

Редакция Uteka-Кадровик выражает свое профессиональное мнение по поводу этого разъяснения.  

Чем утверждена типовая форма № П-2? 

На сегодня типовая форма № П-2 утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656 (далее – Приказ № 495/656).  

Напомним, что с начала 2023 года разд. ІІ «Сведения о воинском учете» этой формы не заполняется, поскольку со вступлением в силу Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487, учет военнообязанных ведется отдельно в Списках персонального воинского учета.  

Предусмотрена ли трудовым законодательством обязательность ведения личной карточки работника? 

В КЗоТ прямо не сказано об обязательности ведения типовой формы № П-2. Однако в ч. 12 ст. 10 Закона от 15.11.1993 № 504/96-ВР «Об отпусках» указано, что работодатель обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам. И именно в типовой форме № П-2 предусмотрено ведение такого учета.  

Также согласно п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), с каждой записью, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа о назначении на работу, переводе и увольнении, работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке типовой формы № П-2, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша). Добавим, что речь идет о бумажной трудовой книжке. 

Все вышеперечисленные нормативные акты являются частью трудового законодательства.  

Вывод 

В кадровом учете придерживаться полной формы личной карточки № П-2, утвержденной Приказом № 495/656, не обязательно. Однако в этой форме нужно вести учет отпусков и ознакомлять работника с записями, внесенными в бумажную трудовую книжку (если трудовая книжка оцифрована, то такие записи вносятся в нее по желанию работника). При этом нет необходимости вести такой учет именно в типовой форме № П-2, утвержденной Приказом № 495/656. 

Кроме того, вполне вероятно, что это письмо Минэкономики появилось потому, что компетентные государственные органы планируют заменить или обновить указанную типовую форму. 

Тамила РАДЧЕНКО, главный редактор Uteka-Кадровик 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
19.05.2025
Трудовая книжка утеряна или испорчена: как оформить дубликат
В статье рассмотрено, как действовать в случае утери, повреждения или отсутствия доступа к бумажной трудовой книжке и как оформить ее дубликат Бумажные трудовые книжки после их оцифровки должны храниться у работников. Но если сведения о трудовой деятельности еще не были переданы через вебпортал элек...
Популярное
28.04.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 07.08.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 16.04.2025 № 4356-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
26.05.2025
Перечень документов, которые оформляются юридическим лицом для ведения воинского учета
Приведен перечень документов, которые разрабатываются на предприятиях с целью ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов. Порядком организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденным постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (дале...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Новое
18.07.2025
Предусмотрены ли законодательством оформление обходного листка и передача дел при увольнении работника?
Работник предприятия увольняется. Имеет ли право работодатель выдвигать требование о подписании обходного листка и передаче дел в качестве условия для такого увольнения? Ситуация из практики Работник предприятия увольняется. Имеет ли право работодатель выдвигать требование о подписании обходного ли...
19.05.2025
Трудовая книжка утеряна или испорчена: как оформить дубликат
В статье рассмотрено, как действовать в случае утери, повреждения или отсутствия доступа к бумажной трудовой книжке и как оформить ее дубликат Бумажные трудовые книжки после их оцифровки должны храниться у работников. Но если сведения о трудовой деятельности еще не были переданы через вебпортал элек...
22.04.2025
Передача документов в случае прекращения юридического лица
В статье рассмотрим, кому и в каком порядке передается документация в случае полной ликвидации юридического лица и в случае его реорганизации, а также требования к приему-передаче документов при смене руководителя юридического лица и работника, ответственного за его архив. В статье рассмотрим, кому...
Лучшие материалы