Расчет нормы продолжительности рабочего времени – 2026

Учет рабочего времени является важной частью организации труда, поэтому работодатели должны рассчитывать норму его продолжительности для своего предприятия. Обычно это делается в конце года. Но, учитывая военное положение, норма рабочего времени не может быть постоянной. Однако, учитывая практику прошлых лет, желательно рассчитать ее как с учетом того, что военное положение будет продлено до конца 2026 года, так и с учетом его отмены.

Что учесть при расчете нормы рабочего времени

Норма продолжительности рабочего времени – это установленное законодательством максимальное количество рабочих часов в неделю, которое определяет объем времени, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, с учетом установленной на предприятии продолжительности рабочей недели.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени в год, нужно руководствоваться общепринятыми правилами, и военное время – не исключение. Правила по установлению продолжительности рабочего времени, его режима и порядка учета определены гл. IV «Рабочее время» КЗоТ, а особенности установления и учета времени работы и отдыха в период военного положения – ст. 6 Закона от 15.03.2022 № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136).

При расчете нормы продолжительности рабочего времени следует учитывать:

• установленный на предприятии график работы;
• введенный режим рабочего времени;
• наличие праздничных (нерабочих), сокращенных дней;
• возможность переноса выходных (рабочих) дней.

График работы

Согласно ст. 52 КЗоТ для работников может устанавливаться пятидневная (с двумя выходными днями) или шестидневная (с одним выходным днем) рабочая неделя. Типичным графиком работы является работа по пятидневной рабочей неделе с 8-часовым рабочим днем. Конкретная продолжительность рабочей недели определяется работодателем совместно с профсоюзом (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы.

При пятидневной рабочей неделе устанавливаются два выходных дня. При такой рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, которые утверждает работодатель по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем) предприятия с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (ст. 50, 51 КЗоТ).

Шестидневная рабочая неделя устанавливается на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям труда введение пятидневной рабочей недели является нецелесообразным. При таком графике работы устанавливается один выходной день. В этом случае продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов – при недельной норме 36 часов и 4 часа – при недельной норме 24 часа. Отметим, что в период действия военного положения нормы ст. 52 КЗоТ применяются, поэтому продолжительность ежедневной работы при шестидневной рабочей неделе с одним выходным в воскресенье не может превышать 7 часов.

Режим рабочего времени

Базовая норма рабочего времени для большинства работников предусмотрена ст. 50 КЗоТ (40 часов в неделю). Она закрепляется в коллективном договоре и/или правилах внутреннего трудового распорядка. В период действия военного положения нормальная продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 60 часов в неделю. Однако эта норма применяется только для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.) (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136), а ее увеличение является правом, а не обязанностью работодателя.

В то же время для некоторых работников может быть установлена неполная или сокращенная продолжительность рабочего времени. Это разные режимы работы, а правила их введения также различаются (подробнее о неполном и сокращенном рабочем времени читайте в статье «Неполное и сокращенное рабочее время: различия, установление и оформление»).

Праздничные (нерабочие) и сокращенные дни

В случае отмены военного положения в праздничные (нерабочие) дни работа не будет проводиться. Но во время действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются, следовательно, в праздничные дни работники не отдыхают, и эти дни учитываются как обычные календарные дни (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136). То есть в период военного положения дни, которые были определены как праздничные (нерабочие), при подсчете рабочего времени учитываются как соответствующие календарные дни, на которые они приходятся, – либо как рабочие, либо как выходные.

Перечень праздничных (нерабочих) дней определен ст. 73 КЗоТ. По правилам мирного времени, независимо от графика работы предприятия рабочий день накануне праздничного (нерабочего) сокращается. Однако на сегодняшний день, во время действия военного положения, продолжительность работы на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе накануне праздничных и нерабочих дней не сокращается (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Следует отметить, что продолжительность работы не сокращается на один час также для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня и которым согласно ст. 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Перенос выходных (рабочих) дней

По правилам мирного времени, если праздничный (нерабочий) день совпадает с выходным, выходной переносится на следующий день. Но во время действия военного положения нормы ч. 3 ст. 67 КЗоТ не применяются, следовательно, выходные дни, совпавшие с праздничными, не переносятся (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Перенос выходных и рабочих дней, кроме случаев, установленных КЗоТ, определяется трудовым и/или коллективным договором (ч. 4 ст. 67 КЗоТ). Если в этих документах соответствующее положение не предусмотрено, выходные и рабочие дни переносятся по приказу работодателя, согласованному с профсоюзом (профсоюзным представителем), а в случае его отсутствия – с уполномоченным представителем работников.

Вместе с тем напомним, что на основании ст. 9¹ КЗоТ работодатели за свой счет могут устанавливать работникам дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы, следовательно, могут устанавливать на предприятии дополнительные выходные дни.

Нормы рабочего времени с учетом действия военного положения до 3 февраля 2026 года

Срок действия военного положения в стране продлен до 3 февраля 2026 года, поэтому норму продолжительности рабочего времени при пятидневной и шестидневной рабочей неделе следует рассчитывать с учетом этого условия (см. таблицы 1 и 2).

Таблица 1. Нормы продолжительности рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с учетом военного положения до 3 февраля 2026 года

Таблица 2. Нормы продолжительности рабочего времени при шестидневной рабочей неделе (с выходным днем в воскресенье) с учетом продления военного положения до 3 февраля 2026 года

Нормы рабочего времени в случае продления военного положения до конца 2026 года

Приведем нормы продолжительности рабочего времени при пятидневной и шестидневной рабочей неделе в случае, если военное положение будет продлено до конца 2026 года (см. таблицы 3 и 4) (если военное положение будет отменено, нормы продолжительности рабочего времени должны быть пересчитаны на условиях мирного времени).

Таблица 3. Нормы продолжительности рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с учетом продления военного положения до конца 2026 года

Таблица 4. Нормы продолжительности рабочего времени при шестидневной рабочей неделе (с выходным в воскресенье) с учетом продления военного положения до конца 2026 года