Посменный график: как организовать работу сотрудников

Из этой статьи вы узнаете: какие требования законодательства следует учесть работодателю при составлении графиков сменности, сколько времени может длиться смена, как установить обеденный перерыв и т. д.

Что можно сделать на практике: правильно организовать работу сотрудников по сменному графику, чтобы избежать штрафов от Гоструда.

Сменная работа: общие правила

Cменная работа вводится на предприятии в том случае, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

В КЗоТе об организации сменной работы сказано довольно лаконично. В частности, согласно ст. 58 КЗоТ, при сменных работах сотрудники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Переход из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, установленные графиками сменности.

Согласно письму Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 493/13/84-16 под сменной работой понимается метод организации труда в две, три или четыре смены, который может быть непрерывным или с перерывами, когда работники последовательно сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с графиком сменности (работы).

Сотрудники, работающие посменно, должны чередоваться равномерно. Это значит, что они должны переходить из смены в смену регулярно через опреденное количество дней (как правило, через неделю). Такое чередование необходимо предусмотреть в графиках сменности (п. 13 разд. V Типовых правил, утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС от 20.07.84 г. № 213, далее – Типовые правила № 213).

Работодатели могут применять прямой или обратный порядок перехода сотрудников в смены. Приведем для наглядности примеры такого перехода.

Ситуация

Предприятие работает в три смены:

• первая смена. График: с 7.00 до 15.00;
• вторая смена. График: с 15.00 до 23.00;
• третья смена. График: с 23.00 до 07.00.

Сотрудники переходят из смены в смены через неделю.

Пример прямого порядка:

• из первой смены (07.00–15.00) работник переходит во вторую (15.00–23.00), а затем – в третью (23.00–07.00). Из третьей, соответственно, опять в первую смену.

Пример обратного порядка:

• сначала сотрудник из первой смены (с 7.00 до 15.00) переходит в третью (23.00 до 07.00), а из третьей – во вторую (15.00 до 23.00), а из второй затем в первую. Из первой смены он снова переходит в третью смену.

Составляем график сменности

График сменности – это график выхода сотрудника на работу. Утвержденной формы такого графика не существует, но в графике сменности необходимо указать следующую информацию:

• количество смен на протяжении суток, порядок выхода работников по сменам (прямой или обратный);
• время начала, окончания и продолжительности ежедневной работы (смены);
• время перерывов для отдыха и приема пищи;
• количество выходных и дополнительных дней отдыха;
• продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Графики сменности утверждаются работодателем на весь учетный период за один месяц до их ввода в действие. Графики сменности доводятся до сведения каждого сотрудника, работающего в таком режиме (п. 13 разд. V Типовых правил № 213).

Какой может быть максимальная продолжительность смены?

Начнем с того, что сотрудникам, которые работают посменно, устанавливается суммированный учет рабочего времени. При введении на предприятии суммированного рабочего дня следует руководствоваться Методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минтруда и соцполитики от 19.04.06 г. № 138 (далее – Методрекомендации № 138).

Согласно п. 4 Методрекомендаций № 138 продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену. Продолжительность смены может и более 12 часов, ведь прямого запрета на это не установлено.

Однако Минсоцполитики в своем письме от 29.08.12 г. № 317/13/116-12 не рекомендует устанавливать сотруднику продолжительность смены более 12 часов. Это связано с тем, что непрерывная работа в течение более 12 часов приводит к значительному напряжению организма и, как следствие, к быстрому развитию утомления.

Какой продолжительности должен быть обеденный перерыв при сменном графике работы?

Согласно ст. 66 КЗоТ работодатель обязан предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью до 2 часов в день. Как правило, обеденный перерыв предоставляется через 4 часа после начала работы. Конкретное время начала и окончания перерыва работодатель должен прописать в правилах внутреннего трудового распорядка и колдоговоре.

Обратите внимание! Время перерыва не включается в рабочее время. Обеденный перерыв сотрудники имеют право использовать по своему усмотрению (в т. ч. покидать территорию предприятия).

Однако если условия работы не позволяют сотруднику покидать свое рабочее место (например, при работе охранником, диспетчером), тогда вместо обеденного перерыва ему необходимо установить время для приема пищи (например, это может быть 10–15 минут). Отметим, что время такого «перекуса» включается в рабочее время.

Какой продолжительности должны быть перерывы между сменами?

Продолжительность перерыва между сменами (между выходами на работу по графику) должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (ст. 59 КЗоТ, п. 7 Методрекомендаций № 158).

К примеру, если смена сотрудника продолжается 10 часов, то выйти в следующую смену он может не ранее чем через 20 часов.

Сколько выходных дней в неделю необходимо предоставлять при сменном графике работы?

Выходные дни должны быть установлены графиком сменности. Например, выходными днями у сотрудника могут быть пятница и суббота, а воскресенье и понедельник – рабочие дни. Однако в любом случае продолжительность непрерывного отдыха при сменной работе должна составлять не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Сотрудник работает по сменному графику с 18.00 до 07.00. Нужно ли ему выплачивать доплату за работу в вечернее время и за работу в ночное время?

Доплачивать за работу в ночное время обязаны все работодатели без исключения: это прямо установлено в ст. 108 КЗоТ. За работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) положена доплата в размере не менее 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы ночью.

Что касается доплаты за вечернее время (с 18.00 до 22.00), то здесь все зависит от того, принимал ли работодатель участие в подписании генерального или отраслевого (регионального) соглашения (позже присоединился к нему) или нет. Объясним подробнее этот момент. В КЗоТе ничего не сказано о доплате за работу в вечернее время. Однако эта доплата предусмотрена в Генеральном соглашении. Если предприятие подписало Генеральное соглашение или соответствующее отраслевое (территориальное) соглашение (присоединилось к нему), тогда работодатель обязан осуществлять доплату за работу в вечернее время.

Если же работодатель не подписывал Генеральное соглашение или отраслевое (территориальное) соглашение (не присоединился позже к соглашению) и обязанность доплачивать за работу в вечернее время не закреплена в колдоговоре, тогда от доплаты за работу в вечернее время такой работодатель освобождается (см. письмо Минсоцполитики от 09.11.18 г. № 21841/0/2-18/28).

Сотрудник работает по пятидневке с 9.00 до 18.00. Можно ли его перевести на сменный график работы?

Да, график работы можно изменить, если сотрудник согласен на это. Если сотрудник сам хочет перейти на сменный график работы, то работодатель может изменить ему график работы по его заявлению.

Если же сотрудник не желает работать посменно, тогда процедура изменения графика будет следующей. Согласно ст. 32 КЗоТ, изменение режима работы является изменением существенных условий труда. В таком случае уведомить сотрудника о смене графика необходимо не позже чем за 2 месяца до таких изменений.

То есть сотрудника следует предупредить о том, что с такой-то даты изменяются существенные условия его труда. Сделать это можно двумя способами:

• вручить отдельное уведомление;
• ознакомить его с приказом об изменении графика работы под подпись.

Таким образом, у сотрудника есть 2 месяца на раздумья. Если по истечении двухмесячного срока сотрудник отказался от работы по новому графику, такой сотрудник подлежит увольнению согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ (отказ сотрудника от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда).

Выводы

При сменных работах сотрудники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, чередоваться сотрудники в сменах должны через каждую рабочую неделю.

Графики сменности работодатель должен утвердить на весь учетный период за один месяц до их ввода в действие. Ознакомить с графиками сменности необходимо всех сотрудников, работающих в таком режиме.