Особенности учета товаров в рознице: потери товара в магазинах

Естественная убыль товаров в розничной торговле может возникать по ряду причин (например, из-за усушки, утруски, разлива, таяния и т. д.) на этапах хранения в подсобном помещении и на прилавках магазина, подготовки к продаже и непосредственно во время продажи. Кроме того, потери товаров могут возникнуть в магазинах самообслуживания (например, из-за «забывчивости» покупателей).

Обратите внимание: естественная убыль товаров списывается на расходы только после инвентаризации товаров, по результатам которой бу-дет выявлена недостача.

Нормы естественной убыли продовольственных товаров в розничной сети приведены в приложении 1 к приказу Минторга СССР от 02.04.87 г. № 88 (далее – Приказ № 88). Эти нормы не распространяются на нормируемые отходы при подготовке колбас, мясокопченостей и рыбы, зачистке сливочного масла, порче тары, а также на уже расфасованные товары.

Дифференцированные размеры потерь по группам товаров в магазинах самообслуживания приведены в приказе Минторга СССР от 23.03.84 г. № 75. Они установлены в процентах к товаро-обороту по группам продовольственных и непро-довольственных товаров и применяются, если установлена недостача товаров, превышающая нормы из Приказа № 88. Причем для магазинов с площадью торгового зала до 400 м², реализующих продовольственные товары, утверждены общие размеры потерь – 0,23 % от товарооборота за межинвентаризационный период, а для торговых залов свыше 400 м² с широким ассортиментом товаров – 0,3 % от товарооборота.

При расчете товарооборота, к которому применяются дифференцированные размеры списания, не учитываются:

• товарооборот по реализации крупногабаритных товаров;
• товарооборот отдельных товаров, которые продаются через прилавок с предварительной оплатой или же покупатели не имеют к ним свободного доступа.

Дифференцированные размеры списания потерь на эти товары не распространяются.

В бухгалтерском учете проводки делаются на основании бухгалтерской справки и протокола заседаний инвентаризационной комиссии. Естественная убыль рассчитывается исходя из продажных цен на товары и оформляется следую-щими проводками:

• Дт 902 – Кт 282 на сумму потерь товаров вследствие естественной убыли по первоначальной стоимости (согласно п. 4.8 приложения к Методрекомендациям № 145);
• Дт 282 – Кт 285 методом «сторно» сумма торговой наценки, которая относится к стоимости недостающих товаров.

Потери товаров сверх норм естественной убыли по первоначальной стоимости отражаются так (п. 4.9. приложения к Методрекомендациям № 145): Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 282.

В налоговом учете картина такая. Для целей налога на прибыль корректировки финансового результата, исчисленного по правилам бухгалтерского учета, по данным операциям не предусмотрены.

Налоговые обязательства по НДС при списании товарных потерь:

• в пределах норм естественной убыли – не начисляются;
• сверх норм естественной убыли – начисляются исходя из покупной стоимости товаров не позднее последнего дня отчетного периода, в котором были выявлены сверхнормативные потери (п. 198.5 Налогового кодекса). Начисление НДС отражается бухгалтерской проводкой: Дт 947 – Кт 641/НДС (п. 4.10 приложения к Методрекомендациям № 145).

Пример

В супермаркете в ходе инвентаризации была выявлена недостача продовольственных товаров на сумму 1 000 грн. по продажной стоимости, из них 600 грн. – в пределах норм естественной убыли и дифференцированных размеров потерь. Первоначальная стоимость этих товаров – 750 грн., торговая наценка – 250 грн.

Учет списания потерь покажем в таблице.

(грн.)