Как организовать дистанционную работу сотрудников
Несмотря на то что действующее трудовое законодательство Украины не содержит определения понятия «удаленная работа» или «надомный труд», на практике такая форма работы достаточно распространена.
В ст. 179 КЗоТ единственное косвенное упоминание о работе дома: по желанию женщины (отца ребенка, бабушки, дедушки или других родственников, которые фактически ухаживают за ребенком) в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Впрочем, воспользоваться этим разрешением могут не только лица, ухаживающие за детьми. Ведь удаленная работа не запрещена действующим законодательством, хотя и не урегулирована нормативно.
Надомниками являются работники, рабочее место которых совпадает территориально с местом их проживания (пп. 1.1 Методических рекомендаций по определению рабочих мест, утвержденных протоколом Минтруда от 21.06.95 г. № 4).
Для оформления на работу такой работник должен подать заявление о работе с указанием формы труда, а работодатель – издать приказ (распоряжение) об установлении ее работнику и ознакомить с ним работника под роспись (п. 7 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 г. № 275/17-99, далее — Положение № 275).
В заявлении и приказе необходимо указать, что работа будет осуществляться вне офиса. Например, указывается адрес места жительства удаленного сотрудника или другой адрес, где будет выполняться работа.
Согласно п. 20 Рекомендаций о надомной работе № 184 работодатели должны: проинформировать надомников обо всех опасностях, связанных с их работой, которые известны или должны быть известны работодателю, мерах, которые необходимо принять, и обучить их надлежащим образом при необходимости; обеспечить предоставленные надомникам машины, инструменты и другое оборудование соответствующими защитными устройствами и принять меры по их надлежащему техническому обслуживанию; предоставить надомникам бесплатно все необходимые средства индивидуальной защиты.
С надомниками рекомендуется также заключить трудовой договор в письменной форме (см. Письмо Минсоцполитики от 25.11.15 г. № 692/13/133-15). Такой договор может быть как бессрочным, так и срочным, в том числе заключаемым на время выполнения определенной работы (ст. 23 КЗоТ).
В трудовом договоре надо определить как основные, так и дополнительные обязательства сторон, в частности:
- наименование предприятия-работодателя;
- адрес рабочего места надомника;
- конкретные условия труда работника и методы его исчисления;
- перечень и виды работ, которые будет выполнять работник, их наименования;
- порядок получения заданий и отчетности по проделанной работе;
- наименование изделий, нормы выработки;
- условия оплаты труда;
- срок действия договора, если это срочный договор, и тому подобное.
Если предприятие предоставляет работнику сырье (материалы) или оборудование (инструменты) для работы или работник использует свои материалы и инструменты, дополнительно следует прописать:
- порядок и сроки обеспечения работника сырьем и материалами;
- порядок их передачи (оформляется актами);
- виды собственных материалов, которые могут использоваться в работе;
- порядок возмещения расходов, связанных с использованием собственных инструментов и материалов (оплата их износа), и других расходов (плата за электроэнергию, воду и т.п.);
- порядок бесплатного предоставления оборудования, инструментов и приспособлений для работы.
Оплата труда работников независимо от места работы может осуществляться по повременной, сдельной или другим системам оплаты труда, установленным на предприятии.
В то же время п. 13 Положения № 275 для надомников рекомендуется устанавливать сдельную или аккордную систему оплаты труда.
При сдельной системе оплата труда надомников производится по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию, отвечающую установленным требованиям к ее качеству.
Для аккордной системы оплаты труда дается задание выполнить не отдельную работу, а целый комплекс, за который и осуществляется оплата.
По согласованию сторон надомнику могут возмещаться расходы, связанные с выполнением для предприятия работы дома, в том числе электроэнергия, вода и тому подобное.
Поскольку надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению и оплата труда производится за фактически выполненную работу, табель учета рабочего времени на таких работников не ведется. Зато обязательным является применение нормированных заданий.
Подробнее о дистанционной работе можно почитать в статьях:
Комментарии к материалу