Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как правильно составить график отпусков: консультирует Гоструда

04.02.2022

В соответствии со ст. 10 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках), ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) очередность предоставления отпусков работников определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным отделом всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Поскольку законодательно не установлена ​​форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме. Учитывая, что Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее – Работа закону по составлению графика отпусков должно быть соблюдено и в случае, когда на предприятии работает даже несколько работников.

График отпусков – это локальный нормативный акт Работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. Именно поэтому с момента утверждения этого документа как работник, так и Работодатель должны соблюдать его исполнение. График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году с учетом интересов производственного и хозяйственного процессов, а также личных интересов работников и возможности для их отдыха. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается каждый год на следующий календарный год. Это не только обязательный организационный документ, но удобный инструмент планирования. Действующее законодательство не предлагает типичную форму для утверждения графика отпусков. Так что Работодатель может разработать его самостоятельно, руководствуясь общими правилами делопроизводства. В графике отпусков можно указать следующие сведения по отпуску: – вид; – месяц начала; – месяц окончания; – количество календарных дней. При оформлении Графика отпусков следует учитывать нормы ДСТУ 4163:2020, распространяющегося на организационно-распорядительную документацию независимо от носителя информации. Готовый график отпусков должностное лицо, которое его готовило, представляет Работодателю. Работодатель согласовывает график отпусков с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Далее возникает вопрос: как правильно утверждать график отпусков: руководитель может утвердить его лично своей подписью и печатью, без приказа, или путем издания отдельного приказа? Нормативные акты не определяют способ утверждения графика отпусков. Оба способа приемлемы, Работодатель должен самостоятельно принять решение, как это делать.

Вариант 1.

График отпусков утверждается в качестве отдельного документа путем наложения утвердительной визы руководителя. Следует учесть, что это документ управленческой документации, поэтому у него должен быть номер, дата и все необходимые реквизиты. Соответственно изменения будут вноситься по такой же форме и в том же порядке, как утверждался график (у изменений тоже должна быть дата и номер). Такой вариант выбирают в случае, если к выполнению этого графика нет дополнительных указаний. Если же важно ознакомить с графиком отпусков, раздать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков или другие указания, то выбирается

Вариант 2.

Утверждение графика отпусков приказом. Указанный приказ обязан быть приказом по административно-хозяйственной деятельности. Соответственно, все изменения в график отпусков вносятся также приказами.

Отсутствие графика отпусков, как это указано в письме Министерства социальной политики Украины от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «Об графике отпусков», может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства». Следует отметить, что в ч. 1 ст. 41 КУоАП Украины установлена ​​ответственность также за "другие нарушения требований законодательства о труде", под которые подпадает отсутствие графика отпусков; должностным лицам Работодателя грозит административный штраф в общем случае в размере от 510 до 1700 грн. А Работодателю грозит штраф в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)

https://od.dsp.gov.ua/news/holovne-up...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
05.08.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Президент подписал Закон о факторинге Какие проверки, несмотря на мораторий, все-таки будут проводиться Кабмин еще раз обновил правила воинского учета и призыва Для работников определенных категорий планируют утвердить Порядок организации и проведения обяз...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
06.08.2025
Может ли работница взять соцотпуск на двоих детей за предыдущие годы на новой работе
Нет. Если работница имеет право на такой отпуск, ей при увольнении должна была быть выплачена компенсация за все неиспользованные ею дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Больше ...
06.08.2025
Может ли председатель фермерского хозяйства работать по совместительству полное рабочее время
Есть время в качестве председателя фермерского хозяйства на дополнительную работу? Рассмотрим, можно ли работать по совместительству полное время. Больше по теме: Оплата больничного по совместительству за счет средств работодателя Продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем на ...
06.08.2025
Кто оплачивает листок нетрудоспособности мобилизованного работника
Предприятие получило э-больничный мобилизованного работника: как быть работодателю? Нужно ли его оплачивать? Больше по теме: Оплата больничного при увольнении работника Когда могут отказать в оплате больничного Работнику, который болеет, больничные начислят в следующем месяце: что в приложении Д1...
Лучшие материалы