Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как правильно составить график отпусков: консультирует Гоструда

04.02.2022

В соответствии со ст. 10 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках), ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) очередность предоставления отпусков работников определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным отделом всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Поскольку законодательно не установлена ​​форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме. Учитывая, что Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее – Работа закону по составлению графика отпусков должно быть соблюдено и в случае, когда на предприятии работает даже несколько работников.

График отпусков – это локальный нормативный акт Работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. Именно поэтому с момента утверждения этого документа как работник, так и Работодатель должны соблюдать его исполнение. График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году с учетом интересов производственного и хозяйственного процессов, а также личных интересов работников и возможности для их отдыха. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается каждый год на следующий календарный год. Это не только обязательный организационный документ, но удобный инструмент планирования. Действующее законодательство не предлагает типичную форму для утверждения графика отпусков. Так что Работодатель может разработать его самостоятельно, руководствуясь общими правилами делопроизводства. В графике отпусков можно указать следующие сведения по отпуску: – вид; – месяц начала; – месяц окончания; – количество календарных дней. При оформлении Графика отпусков следует учитывать нормы ДСТУ 4163:2020, распространяющегося на организационно-распорядительную документацию независимо от носителя информации. Готовый график отпусков должностное лицо, которое его готовило, представляет Работодателю. Работодатель согласовывает график отпусков с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Далее возникает вопрос: как правильно утверждать график отпусков: руководитель может утвердить его лично своей подписью и печатью, без приказа, или путем издания отдельного приказа? Нормативные акты не определяют способ утверждения графика отпусков. Оба способа приемлемы, Работодатель должен самостоятельно принять решение, как это делать.

Вариант 1.

График отпусков утверждается в качестве отдельного документа путем наложения утвердительной визы руководителя. Следует учесть, что это документ управленческой документации, поэтому у него должен быть номер, дата и все необходимые реквизиты. Соответственно изменения будут вноситься по такой же форме и в том же порядке, как утверждался график (у изменений тоже должна быть дата и номер). Такой вариант выбирают в случае, если к выполнению этого графика нет дополнительных указаний. Если же важно ознакомить с графиком отпусков, раздать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков или другие указания, то выбирается

Вариант 2.

Утверждение графика отпусков приказом. Указанный приказ обязан быть приказом по административно-хозяйственной деятельности. Соответственно, все изменения в график отпусков вносятся также приказами.

Отсутствие графика отпусков, как это указано в письме Министерства социальной политики Украины от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «Об графике отпусков», может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства». Следует отметить, что в ч. 1 ст. 41 КУоАП Украины установлена ​​ответственность также за "другие нарушения требований законодательства о труде", под которые подпадает отсутствие графика отпусков; должностным лицам Работодателя грозит административный штраф в общем случае в размере от 510 до 1700 грн. А Работодателю грозит штраф в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)

https://od.dsp.gov.ua/news/holovne-up...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
26.08.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Минюст призывает перерегистрировать недвижимость, приобретенную до 2013 года Приостановление коллективного договора в условиях военного положения: принят закон о новых условиях Изменен порядок оформления и выдачи военно-учетного документа Правительство пла...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
02.06.2025
Важное в мае для плательщиков НДС
Ознакомьтесь с важными материалами для плательщиков НДС в мае. Больше по теме: Спецпроект «НДС: ситуации из практики» Спецпроект «Электронное администрирование НДС: правила, риски, решения» Спецпроект «Особенности налогообложения НДС в условиях военного времени»...
Новое
29.08.2025
Уплачивает ли ломбард НДС с реализации залогового имущества физических лиц
Операции плательщика НДС – ломбарда по поставкам заложенного имущества освобождаются от обложения НДС при условии, что такое имущество, на которое было обращено взыскание, передано в залог (ипотеку) лицами, не являющимися плательщиками НДС. Облагаются ли НДС операции ломбарда по реализации зал...
29.08.2025
Какая дата указывается как начало торговли в заявлении на получение лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками, табачными изделиями
Рассмотрим, какая дата указывается в графах 2 «Дата початку використання в місці торгівлі» и 3 «Дата закінчення використання в місці торгівлі» п. 8 заявления о лицензиях на право розничной торговли алкогольными напитками, сидром и перри (без добавления спирта), табачными изде...
29.08.2025
Гарантии и компенсации командировочных расходов
Рассмотрим, как происходит возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, как происходит расчет суточных на время нахождения в командировке и т. п. Больше по теме: Расходы на командировки: оформление, ограничение, учет Водитель предприятия сбежал...
Лучшие материалы