Первинні документи: типові помилки та судова практика

Програма вебінару

1. Що є первинним документом. Рахунок-фактура? Договір? Митна декларація? Бухгалтерська довідка?

2. Форма. Паперова та/чи електронна? Типова чи самостійно розроблена? Електронні документи – чи треба договір на ЕДО? Чи можна паралельно і електронні і паперові документи використовувати. Чи треба роздруковувати електронні первинні документи? ТТН має бути обов’язково в електронному вигляді?

3. Обов’язкові та додаткові реквізити.

Посада, печатка, код ЄДРПОУ, місце складання, номер документа – обов’язкові?

Якщо є фізичка печатка має бути обов’язково і електронна на електронних документах?

ТТН без вказівки габаритів транспортного засобу, моделі тощо – буде вважатися первинним документом?

4. Дата складання.

Чим відрізняється дата складання, оформлення та створення первинного документа?

Дата складання має співпадати з датою здійснення господарської операції? Якщо не співпадає – порушення?

Судова практика: у вихідний день можна скласти первинний документ?

Чи може дата видаткової накладної не збігатися з датою ТТН?

Що є датою складання електронного первинного документа?

Чи можна електронний підпис поставити пізніше дати складання?

5. Посада, прізвище та підпис.

Прізвище – обов’язковий реквізит?

Чи треба затверджувати перелік осіб, які можуть підписувати первинні документи?

Чи може особа підписувати первинні документи будучи у відпустці, відрядженні?

Чи можна використовувати символ «ꞌ» в ситуації, коли документ підписує особа, яка заміняє відповідальну?

Як вказувати прізвище – всі великі літери?

Чи може акт наданих послуг підписувати не керівник підприємства?

На подорожньому листі немає підпису механіка і медсестри – будуть проблеми з підтвердженням витрат?

Чи можна не ставити електронний підпис на внутрішніх е-документах?

На регістрах бухобліку також має бути підпис? Можна використовувати факсиміле?

Документ без прізвища чи посади – визнають недійсним?

6. Зміст, обсяг та одиницю виміру.

Чи можна при наданні послуг обійтись загальними фразами, чи треба розшифровувати? Рекомендації суддів та позиція Мінфіну.

Чи можна вказувати спецкоди (партномер) товарів, а не їхні назви? Чи у всіх документах треба вказувати вартісний вираз чи можна обмежитися лише натуральним? Позиція ДПС.

Треба в подорожніх листах зазначати використання не лише в літрах, а й у грн? Чи можна лише в акті на списання ПММ вказати вартість, а в подорожніх листах лише в літрах?

7. Несуттєві помилки в первинних документах: наслідки та ризики. Судова практика.

8. Первинні документи та ризикові контрагенти, безтоварні операції: аргументи для доведення реальності на основі судових рішень.

9. Запізнілі первинні документи. Чи може контрагент посилаючись на Закон № 2115 надати первинні документи через 3 місяці після завершення воєнного стану? Як на основі внутрішньої первинки відобразити господарську операції? (Зразки.)

10. Строки та правила зберігання.

Як не помилитися з мінімальним строком?

Нові строки зберігання за Податковим кодексом: 5 років замість 3 – на які документи поширюються? Чи вплине це на строки можливих перевірок?

Відповідальність за незбереження первинних документів. Чи дійсно за 2017 рік ще не можна знищувати первині документи, хоча 3 роки уже минуло?

Як зберігати електронні документи: в якому форматі, чи треба роздруковувати на папері, чи може зберігати стороння організація?

Дата проведення: 29 квітня 2024 року.

Час проведення: 14:00 -16:00.