Чому етика у сфері бухгалтерського обліку є важливою? - Крисан Євгенія

Етика є невід’ємною частиною будь-якої професії, і бухгалтерія не є винятком.

Бухгалтери не лише ведуть облік фінансових операцій, а й несуть відповідальність за точність, достовірність, прозорість та об’єктивність цих даних. Дотримання етичних принципів у професії бухгалтера допомагають уникнути зловживань, шахрайства та конфліктів інтересів, тим самим зберігаючи репутацію як компаній, так і всієї професії.

Бухгалтерський облік є основою для фінансової звітності, яка використовується для оцінки стану компанії, прийняття стратегічних рішень і виконання юридичних зобов’язань перед державою. Однак точність і надійність цієї звітності залежать від того, наскільки професійно та відповідально бухгалтери виконують свої обов’язки.

Саме тому Рада з міжнародних стандартів етики для бухгалтерів розробила Кодекс етики професійних бухгалтерів, який регламентує вимоги щодо етичних аспектів професії.

Важливість дотримання етичних принципів у бухгалтерському обліку:

Підтримка репутації професії бухгалтера

Етична поведінка бухгалтера впливає на репутацію професії в цілому. Якщо бухгалтер дотримується принципів чесності, об'єктивності, конфіденційності, професійної поведінки, професійної компетентності та належної ретельності, як цього вимагає Кодекс етики професійних бухгалтерів, це формує позитивний образ професії та зміцнює довіру до бухгалтерів, як до надійних спеціалістів. У свою чергу, позитивна репутація бухгалтера створює позитивну репутації компанії, що формує довіру серед клієнтів та ділових партнерів компанії.

Забезпечення точності і надійності прийняття управлінських рішень керівниками компаній

Фінансова інформація є основою для прийняття важливих управлінських рішень. Керівники компаній покладаються на бухгалтерську та фінансову звітність для планування стратегії розвитку, оцінки ефективності бізнес- процесів, розподілу ресурсів та управління витратами. Дотримання бухгалтером етичних норм гарантує що ця інформація відображає реальний стан справ компанії, що знижує ризик прийняття невірних рішень, фінансових втрат, які в довгостроковій перспективі можуть привести к припиненню діяльності чи банкрутства компанії.

Формування довіри до фінансової інформації

Фінансова звітність, яку складають бухгалтери, є основним джерелом інформації для інвесторів, кредиторів, державних органів і громадськості. Дотримання етичних принципів забезпечує високу якість цієї інформації та сприяє формуванню довіри до неї. Це гарантує прозорість і достовірність даних, що дозволяє зацікавленим сторонам отримувати об’єктивну картину фінансового стану компанії. Так, інвестори можуть бути впевненими, що їхні інвестиції розумно використовуються в господарській діяльності компанії та гарантовано приносять очікуваний прибуток. Державні органи можуть бути впевнені в дотриманні компанією діючого законодавства та правильності оплати податків.

Захист інтересів зацікавлених сторін

Робота бухгалтера повинна бути спрямована на захист інтересів компанії та усіх сторін, які взаємодіють із нею. Дотримуючись етичних принципів, бухгалтери не лише захищають ділову репутацію компанії, але й інтереси керівництва компанії, інвесторів, працівників, клієнтів і постачальників. Прозора і чесна звітність дає можливість інвесторам оцінити рентабельність компанії, працівникам – стабільність їхніх робочих місць, а клієнтам – якість продуктів або послуг.

Зменшення ризику шахрайства та маніпулювання фінансовою та податковою звітністю

Етика в бухгалтерському обліку також допомагає запобігти шахрайству. Бухгалтери, які маніпулюють показниками фінансової і податкової звітності, можуть зіткнутися з кримінальними звинуваченнями та бути позбавленими право займати посаду на певний період.. Більше того, компанія, в якій вони працюють, також може зіткнутися з юридичними наслідками, такими як штрафи та репутаційні збитки, а в найгіршому випадку – з неможливістю продовжувати діяльність та ліквідацією.

Дотримуючись етичних принципів, бухгалтери можуть уникнути таких юридичних наслідків та захистити себе та свою компанію.

Підвищення відповідальності за результати роботи бухгалтера

Дотримання етичних норм формує у бухгалтерів відчуття особистої відповідальності за власну роботу. Чесний та об’єктивний бухгалтер усвідомлює, що його дії мають серйозні наслідки, тому він відповідально підходить до виконання своїх обов’язків. Це підвищує якість роботи бухгалтера, мінімізує ризик помилок та забезпечує більшу впевненість у фінансових показниках.

Для досягнення професійних цілей (достовірність фінансової, бухгалтерської та податкової звітності, професіоналізм, висока якість послуг, впевненість користувачів послуг) бухгалтер зобов'язаний дотримуватися ряду вихідних умов та фундаментальних принципів:

Чесність. Чесність є основою етичної поведінки в бухгалтерії. Бухгалтери повинні бути чесними, правдивими та прозорими у всіх своїх професійних справах. Вони повинні дотримуватися найвищих моральних і етичних стандартів, навіть коли вони стикаються з важкими ситуаціями. Відданість бухгалтера чесності та доброчесності запобігає неетичній поведінці, захищаючи інтереси компанії, інвесторів і зацікавлених сторін від шахрайства.

• Об'єктивність. Об’єктивність є важливою для бухгалтерів, щоб надати неупереджену та неупереджену фінансову інформацію. Вони повинні приймати професійні рішення, не піддаючись впливу особистих інтересів або зовнішнього тиску Бухгалтери повинні базувати свої рішення на фактичних доказах і уникати будь-яких конфліктів інтересів, які можуть поставити під загрозу їх об'єктивність.
• Конфіденційність. Конфіденційність є основним принципом бухгалтерського обліку, який забезпечує конфіденційність і безпеку конфіденційної фінансової інформації. Бухгалтери повинні поважати конфіденційність даних клієнтів і утримуватися від їх розголошення без належного дозволу. Дотримання конфіденційності зміцнює довіру між бухгалтерами та їхніми клієнтами, сприяючи міцним професійним стосункам.
• Професійна поведінка. Бухгалтер має діяти відповідально і не допускати вчинків, які можуть завдати шкоди репутації професії або організації.
• Професійна компетентність і належна ретельність. Очікується, що бухгалтери володіють необхідними знаннями, навичками та досвідом для компетентного виконання своїх обов’язків. Постійний професійний розвиток має вирішальне значення для того, щоб бути в курсі останніх змін в законодавстві та стандартів бухгалтерського обліку. Бухгалтери повинні безперервно підвищувати професійні навички та виконувати свої обов’язки з високим рівнем ретельності й відповідальності.

Дотримання бухгалтерами принципів професійної компетентності та належної ретельності, об’єктивності та чесності сприяє застосуванню професійного скептицизму. Професійний скептицизм — це спосіб мислення, який ставить під сумнів і критично оцінює фінансову інформацію. Бухгалтери повинні проявляти професійний скептицизм, щоб виявити потенційні помилки, забезпечити точність і достовірність фінансової інформації, тим самим захищаючи інтереси зацікавлених сторін.

Наслідки недотримання бухгалтерами етичних принципів

• Юридичні наслідки

Порушення етичних принципів, таких як чесність та об’єктивність, професійна компетентність часто призводить до юридичної відповідальності. Це може включати:

• Штрафи та санкції. Державні органи, такі як податкова служба або органи державного можуть накласти значні штрафи на компанію за порушення норм діючого законодавства.

• Кримінальна відповідальність. Керівники компанії або окремі бухгалтери можуть бути притягнуті до суду за шахрайство, фальсифікацію звітності або інші правопорушення.

Репутаційні втрати

Репутація компанії та її співробітників є однією з найважливіших нематеріальних цінностей. Недотримання етики у бухгалтерському обліку може суттєво підірвати цю репутацію:

• Зменшення довіри з боку інвесторів. Інвестори обирають компанії з прозорою фінансовою звітністю та хорошою репутацією. Порушення етики може призвести до зниження інтересу з боку інвесторів, що зменшує фінансові можливості компанії.
• Втрата клієнтів і партнерів. Неправдива фінансова звітність може знизити довіру з боку клієнтів і партнерів, які можуть вирішити припинити співпрацю, оскільки вважають компанію ненадійною.

Фінансові втрати

Недотримання етичних принципів може безпосередньо призвести до значних фінансових збитків для компанії. Це можуть бути:

• Витрати на судові процеси та штрафи. Компанія може нести значні витрати через судові справи та виплати штрафів.
• Втрата інвесторів та зниження капіталізації. Інвестори можуть вийти з капіталу компанії, зменшуючи її фінансову стабільність і ліквідність.
• Зниження доходів. Якщо репутація компанії знижується, це може вплинути на продажі, адже клієнти й партнери можуть втратити інтерес до співпраці з компанією.
• Підвищення кредитного ризику. Компанії з поганою репутацією важче отримати фінансування або кредити, а якщо такі кредити й надаються, то часто під вищі відсоткові ставки.

Загалом, фінансові втрати можуть вплинути на ліквідність компанії, зменшити її можливості для розвитку і навіть призвести до банкрутства.

Особисті наслідки для бухгалтера

Крім загальних наслідків для компанії, порушення етики може мати серйозні наслідки та стати для бухгалтера причиною особистих і фінансових труднощів, оскільки подальші можливості працевлаштування значно знижуються:

• Втрата роботи через втрату професійної репутації. Бухгалтери, викриті у порушенні етики, ризикують втратити свою посаду та можуть більше не мати можливості працювати за спеціальністю.

• Кримінальна відповідальність. У випадках серйозних порушень, таких як фальсифікація фінансових звітів, бухгалтери можуть нести кримінальну відповідальність.

Шляхи вдосконалення етики в бухгалтерському обліку

• Створення кодексу поведінки. Чітко визначений кодекс поведінки служить керівною основою для етичної поведінки в бухгалтерському обліку. Він окреслює очікувані стандарти та поведінку, яких повинні дотримуватися бухгалтери. Чітко повідомляючи про ці очікування, компанії можуть розвивати культуру чесності та підзвітності.
• Сприяння безперервному навчанню. Безперервна освіта та навчання є життєво важливими для бухгалтерів.
• Запровадження внутрішнього контролю. Надійний внутрішній контроль необхідний для запобігання шахрайству та забезпечення точної фінансової та податкової звітності. Запроваджуючи розподіл обов’язків, регулярні аудити та ретельні процеси перевірки, компанії можуть мінімізувати ризик неетичної поведінки та виявляти будь-які порушення на ранніх стадіях.
• Особистий приклад. Етична поведінка починається зверху. У своїх діях і рішеннях лідери повинні демонструвати чесність і етичне прийняття рішень. Коли співробітники бачать, що їх керівництво дотримується етичних стандартів, вони, швидше за все, підуть цьому прикладу.
• Етичні дискусії. Створення відкритого діалогу про етику в компанії заохочує співробітників висловлювати свої занепокоєння та шукати поради, коли вони стикаються з етичними дилемами. Регулярні дискусії чи форуми можуть допомогти роз’яснити етичні очікування та створити платформу для обміну досвідом і найкращими практиками.

Таким чином, ефективний та успішний бізнес, незалежно від його специфіки не можливо реалізувати без досвідчених співробітників в основі діяльності яких є професійна етика та досвід.

Бухгалтери, що дотримуються професійної етики відіграють важливу роль у підтриманні репутації професії та забезпеченні точності та надійності фінансової інформації. Компанії, які постійно дотримуються етичних стандартів, сприймаються як надійні та відповідальні, що підвищують цінність бренду та зберігають довгострокові відносини.

Вважаю, що етика в бухгалтерському обліку полягає не лише в дотриманні правил і норм; йдеться про те, щоб робити те, що правильно, навіть тоді, коли ніхто не дивиться ).

Дякую за увагу!

Крисан Євгенія,
головний бухгалтер, сертифікований аудитор, ФОП