Вдосконалюється Порядок подання органу ліцензування документів в електронній формі

Мінекономрозвитку оприлюднило проект постанови КМУ “Про затвердження Порядку подання органу ліцензування документів в електронній формі та інформування здобувача ліцензії, ліцензіата про результати розгляду таких документів в електронній формі і про визнання такою, що втратила чинність постанови Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2016 р. № 561”.

Проект постанови розроблено з метою уточнення та актуалізації вимог до порядку подання документів до органу ліцензування, опрацювання таких документів органом ліцензування та інформування здобувача ліцензії, ліцензіата про результати їх розгляду.

Метою прийняття проекту постанови є удосконалення процедури організації подання документів в електронній формі до органу ліцензування та інформування здобувача ліцензії, ліцензіата про результати розгляду таких документів в електронній формі.

Порядок подання електронних документів та замовлення послуги

4. Електронні документи (заява та документи, визначені Законом) подаються до органу ліцензування через Єдиний державний портал адміністративних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи органів ліцензування, порядки функціонування яких визначаються відповідними органами ліцензування.

Документи, які існують тільки в паперовій формі, до заяви додаються у форматі PDF із накладенням на них електронного цифрового підпису.

Інформаційні системи органів ліцензування, що використовуються для отримання/надання електронних документів відповідно до цього Порядку, повинні відповідати вимогам законодавства щодо захисту інформації.

5. У разі подання електронних документів, документи на паперових носіях не подаються.

Отримання та реєстрація електронних документів органом ліцензування

6. Уповноважена особа органу ліцензування перевіряє надходження електронних документів не рідше двох разів на день (у першій та другій половині робочого дня).

При надходженні електронні документи реєструються в системі органу ліцензування, про що автоматично інформується здобувач ліцензії, ліцензіат, через персональний кабінет на Єдиному державному порталі адміністративних послуг та за бажанням здобувача ліцензії, ліцензіата – засобами телекомунікаційного зв’язку.

Розгляд електронних

документів органом ліцензування та інформування здобувача ліцензії, ліцензіата про результати розгляду таких документів в електронній формі

7. Орган ліцензування здійснює розгляд електронних документів і за результатами їх розгляду приймає рішення у порядку та строки, встановлені Законом.

8. Орган ліцензування повідомляє здобувача ліцензії, ліцензіата про прийняте рішення в електронній формі через персональний кабінет на Єдиному державному порталі адміністративних послуг та за бажанням здобувача ліцензії, ліцензіата – засобами телекомунікаційного зв’язку, а також оприлюднює таке рішення на своєму офіційному веб-сайті.

9. На електронні документи, що видаються органом ліцензування, накладається електронний цифровий підпис керівника або уповноваженої особи органу ліцензування.

Зберігання електронних документів органом ліцензування

10. Електронні документи зберігаються відповідно до Закону та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».