Совершенствуется Порядок представления в орган лицензирования документов в электронной форме

Минэкономразвития обнародовало проект постановления КМУ “Об утверждении Порядка представления в орган лицензирования документов в электронной форме и информирование соискателя лицензии, лицензиата о результатах рассмотрения таких документов в электронной форме и о признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Украины от 23 августа 2016 г. № 561”.

Проект постановления разработан с целью уточнения и актуализации требований к порядку подачи документов в орган лицензирования, обработки таких документов органом лицензирования и информирование соискателя лицензии, лицензиата о результатах их рассмотрения.

Целью принятия проекта постановления является совершенствование процедуры организации представления документов в электронной форме в орган лицензирования и информирование соискателя лицензии, лицензиата о результатах рассмотрения таких документов в электронной форме.

Порядок представления электронных документов и заказа услуги

4. Электронные документы (заявление и документы, определенные Законом) подаются в орган лицензирования через Единый государственный портал административных услуг, в том числе через интегрированные с ним информационные системы органов лицензирования, порядок функционирования которых определяются соответствующими органами лицензирования.

Документы, которые существуют только в бумажной форме, к заявлению прилагаются в формате PDF с наложением на них электронной цифровой подписи.

Информационные системы органов лицензирования, используемые для получения/предоставления электронных документов в соответствии с настоящего Порядка, должны соответствовать требованиям законодательства по защите информации.

5. В случае представления электронных документов, документы на бумажных носителях не представляются.

Получение и регистрация электронных документов органом лицензирования

6. Уполномоченное лицо органа лицензирования проверяет поступления электронных документов не реже двух раз в день (в первой и второй половине рабочего дня).

При поступлении электронные документы регистрируются в системе органа лицензирования, о чем автоматически информируется соискатель лицензии, лицензиат, через личный кабинет на Едином государственном портале административных услуг и по желанию соискателя лицензии, лицензиата – средствами телекоммуникационной связи.

Рассмотрение электронных

документов органом лицензирования и информирование соискателя лицензии, лицензиата о результатах рассмотрения таких документов в электронной форме

7. Орган лицензирования осуществляет рассмотрение электронных документов и по результатам их рассмотрения принимает решение в порядке и сроки, установленные Законом.

8. Орган лицензирования уведомляет соискателя лицензии, лицензиата о принятом решении в электронной форме через личный кабинет на Едином государственном портале административных услуг и по желанию соискателя лицензии, лицензиата – средствами телекоммуникационной связи, а также обнародует такое решение на своем официальном веб-сайте.

9. На электронные документы, которые выдаются органом лицензирования, накладывается электронная цифровая подпись руководителя или уполномоченного лица органа лицензирования.

Хранение электронных документов органом лицензирования

10. Электронные документы хранятся в соответствии с Законом и Закона Украины «О электронные документы и электронное документооборот».