Марки апостиля замінили на печатку і підпис

Мін'юст, МЗС та Міносвіти ухвалили наказ від 05.07.16 р. № 199/783/1838/5 Про внесення змін до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав .

Так, змінено процедуру проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

Встановлено, що посадова особа, проставляє апостиль шляхом внесення запису до Реєстру, що візуалізує апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці або на окремому аркуші. В такому випадку в пункті 9 штампа апостиля проставляється печатка компетентного органу (замість марки апостиля) за зразком і опису, визначеними таким органом.

У разі якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, здійснюється на окремому аркуші, місце скріплення документа і листа з апостилем завіряється підписом посадової особи територіального органу компетентного органу та печаткою компетентного органу (замість прикріплення марки апостиля).