Электронный документооборот в банковской системе

Национальный банк постановлением Правления Нацбанка № 130 от 27.11.2018 г. утвердил «Правила применения перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Украины и банков Украины» (далее - Правила).

Эти Правила утверждены с целью систематизации и хранения документов, организации архивного дела и работы с документами в банковской системе. Кроме того, их применение также будет способствовать уменьшению затрат на формирование и хранение документов в Национальном банке и банках Украины.

С вступлением в силу этих Правил в банковской системе появляется перспектива хранения документов временного срока хранения только в электронном виде.

Благодаря систематизации и унификации статей, а также устранению дубляжа и удалению неактуальных видов документов Правила сократились. В новом виде они построены по функционально-отраслевому признаку, состоят с XIII разделов, включающих 50 глав и содержат 600 статей.

Правила по-прежнему определяют:

• организацию качественного пополнения Национального архивного фонда (далее - НАФ)
• виды документов, создаваемых в ходе деятельности Национального банка Украины и банков Украины;
• сроки хранения документов независимо от вида носителя, на котором они составлены (бумажный, электронный).

Сроки хранения документов определены в Перечне дифференцированно по трем группам:

• в Национальном банке;
• в банках, в деятельности которых создаются документы НАФ;
• в банках и их обособленных подразделениях (филиалах, отделениях, представительствах), в деятельности которых не создаются документы НАФ.

Указанные в перечне сроки хранения документов являются минимальными и не подлежат сокращению. Вместе с этим, в случае необходимости могут быть продлены по решению экспертных комиссий или экспертно-проверочных комиссий государственных архивных учреждений.

Постановление Правления Нацбанка № 130 от 27.11.2018 вступает в силу с 01.01.2019 года.

http://officevp.sfs.gov.ua