Який РРО обрати: Порівняння традиційних та програмних РРО

З 1 серпня 2020 року поряд з традиційними РРО можна застосовувати програмні РРО (програму, яка встановлюється на комп’ютер, смартфон, планшет або інший ґаджет продавця).

Програмний РРО – це програма, яка може бути встановлена на будь-який гаджет (смартфон, планшет, ноутбук тощо).

Класичний (апаратний) РРО – пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів. До реєстраторів розрахункових операцій відносяться: електронний контрольно-касовий апарат, електронний контрольно-касовий реєстратор, вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор, комп’ютерно-касова система, електронний таксометр, автомат з продажу товарів (послуг) тощо.

Який же РРО обрати? Нижче пропонуємо порівняльні характеристики традиційних та програмних РРО.

Вартість придбання:

• програмний РРО (ПРРО): контролюючий орган забезпечує безкоштовне програмне рішення для використання суб’єктом господарювання. Також за бажанням можна придбати відповідне програмне забезпечення за кошти у розробників ПРРО;
• традиційний РРО: касові апарати та програмно-технічні комплекси придбаваються за власні кошти суб’єкта господарювання.

Z-звіти (фіскальний звітний чек):

• ПРРО: потрібно щоденно засобами ПРРО створювати у електронній формі фіскальні звітні чеки та подавати їх до фіскального сервера засобами телекомунікації. При цьому Z-звіти генеруються автоматично (такі налаштування є в програмі);
• традиційний РРО: потрібно щоденно друкувати на РРО (за виключенням автоматів з продажу товарів (послуг) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.

Касовий чек:

• ПРРО: можна видавати як паперовий, так і електронний чек, що надсилається покупцю на його електронну пошту, месенджери (за бажанням), або – в форматі QR-коду. Фактично продавець може надати платнику QR-код, за яким останній ідентифікує свій чек;
• традиційний РРО: касовий чек надається покупцям у паперовому вигляді.

Реєстрація:

• ПРРО: реєстрація програмного РРО здійснюється в електронному вигляді через Єдине вікно подання звітності. Там подається форма 1-ПРРО з інформацією про користувача даного програмного РРО, у відповідь буде присвоєно фіскальний номер програмному РРО та включено його до відповідної бази даних. При реєстрації на кожний програмний РРО буде надано набір фіскальних номерів, які потім будуть присвоюватися кожному чеку по факту видачі їх в режимі офлайн;
• традиційний РРО: реєстрація РРО здійснюється у податковому органі за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків, у паперовому або електронному вигляді (для реєстрації потрібно обмінятися близько 8 формами). Після цього формується та резервується фіскальний номер РРО. Тоді протягом трьох днів суб’єкт господарювання повинен забезпечити переведення РРО у фіскальний режим роботи. Для завершення процедури реєстрації РРО суб’єкт господарювання до закінчення терміну дії довідки про резервування фіскального номера надає до фіскального органу копію довідки про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО.

lg.tax.gov.ua