Який КЕКВ обрати в разі придбання необоротних активів

Згідно з Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.12 р. № 333 (далі – Інструкція № 333), ця класифікація призначена для чіткого розмежування видатків бюджетних установ та одержувачів бюджетних коштів за економічними характеристиками операцій, які здійснюються відповідно до функцій держави та органів місцевого самоврядування. Економічна класифікація видатків бюджету забезпечує єдиний підхід до всіх учасників бюджетного процесу з точки зору виконання бюджету (п. 1.1 Інструкції № 333).

Оплата поточних видатків, послуг, придбання матеріалів і предметів, які не беруться на облік як основні засоби, здійснюється за категорією 2200 «Використання товарів і послуг» (п. 2.2 Інструкції № 333). Зокрема, придбання меблів (столів, стільців, шаф, тумбочок тощо); придбання, незалежно від вартості, захисного та спеціального взуття, одягу дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування, здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (пп. 2.2.1–2.2.7, 2.2.14 Інструкції № 333).

Видатки на придбання або створення основних засобів, окремих інших необоротних матеріальних активів, збільшення вартості активів унаслідок поліпшення об’єкта (модернізація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), видатки на капітальний ремонт, створення державних запасів і резервів, придбання землі та нематеріальних активів передбачаються за категорією 3100 «Придбання основного капіталу» (п. 3.1 Інструкції № 333).

Придбання невиробничого обладнання, меблів і предметів довгострокового користування для установ (організацій), у тому числі для реалізації багатоцільових проектів (програм); придбання сценічно-постановочних засобів (декорації, меблі й реквізит, бутафорія, театральні й національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) відповідно до законодавства здійснюється за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» (пп. 3.1.1–3.1.6, 3.1.15 Інструкції № 333).

Отже, видатки, наприклад, на придбання комплекту меблів, вишитих сорочок та взуття мають здійснюватися залежно від економічної суті платежу та відображення в бухобліку придбаних активів.

Лист Держказначейства від 05.04.19 р. № 16-10-11/6171