Чи можна директору не нараховувати та не виплачувати заробітну плату в разі складної ситуації в бізнесі?

Нерідкі випадки, коли суб'єкти господарювання змушені скорочувати свою діяльність аж до її припинення. Якщо на підприємстві залишився один директор, який є найманим працівником, чи можна не нараховувати та не виплачувати йому заробітну плату?

Відразу відповімо: уникнути виплати зарплати і сплати податків не вдасться.

Якщо власник або уповноважений ним орган наймає керівника підприємства, з ним укладається договір (контракт) (ст. 65 Господарського кодексу України, далі - ГКУ).

Трудовим договором називають угоду між працівником і власником підприємства, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, а власник підприємства - виплачувати йому заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю , колективним договором і угодою сторін (ч. 1 ст. 21 Кодексу законів про працю України, далі - КЗпП).

Нагадуємо, що відповідно до ст. 1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р № 108/95-ВР (далі - Закон № 108) заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

При цьому найманому працівникові не можуть виплачувати зарплату нижче мінімального розміру (ст. 95 КЗпП, ст. 3 Закону № 108). Так, директору підприємства також повинні виплачувати зарплату, причому не менше мінімальної. Відмовитися від заробітної плати директор не може. Це буде розглядатися як порушення законодавства про працю. Про це, зокрема, відзначають фахівці Головного управління УКРІНФОРМ в Закарпатській області в консультації «Як нараховується ЄСВ на заробітну плату директора» від 12.03.2016 р

Якщо ж директор, який є засновником підприємства, звільняється з посади, і, відповідно, більше не знаходиться в трудових відносинах з підприємством, то він не повинен нараховувати собі зарплату. Звіт по єдиному соціальному внеску (далі - ЄСВ) в податкову Також ви не отримуєте (п. 11 р. II Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р № 435, р. 301.06 ЗІР). Про це також відзначили податківці у наведеній вище консультації. Податок на доходи фізичних осіб (далі - ПДФО) і військовий збір сплачується, а форма № 1ДФ подається також тільки в разі нарахування (виплати) зарплати в звітному періоді (пп. «Б» п. 176.2 Податкового кодексу України, далі - ПКУ).

Тому платити податки з зарплати і звітувати по ним також не доведеться.

Фінансова та податкова звітність все одно подається незалежно від того, чи здійснюється платником податків господарська діяльність в звітному періоді (п. 49.2 1 ПКУ, П (С) БО 25). Цю звітність має право надавати засновник (ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р № 996-XIV).

Покладання на засновника обов'язки директора можливо на підставі ч. 2 ст. 65 ГКУ, згідно з якою власник підприємства може здійснити свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту та інших установчих документів. Про це також йдеться і в листі Міністерства юстиції України «Про надання роз'яснень деяких норм законодавства України» від 20.09.13 р № 533-0-2-13 / 6.1. Оформляють покладання обов'язків протоколом загальних зборів (або рішенням засновника). У рішенні необхідно чітко прописати, що такі обов'язки покладаються на засновника тимчасово, і він не стає директором, а лише отримує право вчиняти дії від імені юрособи без довіреності.

Про повноваження засновника виконувати обов'язки директора слід також повідомити держреєстратора (подати реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) і в податкову (внести зміни в довідку про взяття на облік платника податків за формою № 4-ООП).

Як мінімізувати витрати на оплату праці директора, який не є засновником?

Можна встановити директору режим неповного робочого часу (неповний робочий день або тиждень). В такому випадку заробітна плата буде виплачуватися за фактично відпрацьований час і може бути меншою за мінімальну.

Втім, з сум виплаченої директору заробітної плати потрібно сплатити ПДФО, військовий збір і нарахувати ЄСВ.

Причому, якщо ПДФО і військовий збір сплачуються з фактично нарахованої заробітної плати працівника, то ЄСВ доведеться нараховувати виходячи з мінімальної зарплати без урахування того факту, що працівник працював неповний робочий день (ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування »від 08.07.2010 р № 2464-VI, далі - Закон про ЄСВ).

Крім того, за сплачені суми податків треба відзвітувати, подавши Звіт з ЄСВ та форму № 1ДФ.

Якщо директор підприємства працює за сумісництвом, то до такій найманій особі не застосовується норма ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ по нарахуванню заробітної плати в розмірі не менше мінімальної.

Таким чином, підприємство може мінімізувати свої витрати на зарплату директора шляхом оформлення його на роботу за сумісництвом. В такому випадку зарплату йому виплачуватимуть за фактично виконану роботу. А податки будуть платити саме з фактично нарахованих сум зарплати.

Джерело: http://devisu.ua/